Assistente De Contas A Pagar

Esta oportunidade é para atuação presencial em um grupo de empresas localizada no município do Novo Hamburgo/RS.- **Principais atividades do cargo**:**Processamento de Faturas**:Receber, revisar e processar faturas de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo que todas as despesas sejam devidamente documentadas e registradas no sistema financeiro da empresa.**Controle de Vencimentos**:Monitorar as datas de vencimento das faturas e contas a pagar, garantindo que os pagamentos sejam realizados dentro dos prazos acordados e evitando atrasos e penalidades por pagamentos em atraso.**Lançamento de Pagamentos**:Efetuar lançamentos de pagamentos no sistema financeiro, registrando adequadamente as despesas pagas e atualizando o saldo de contas a pagar conforme necessário.**Conciliação de Contas**:Realizar conciliações periódicas entre os registros financeiros internos e as faturas de fornecedores, identificando e corrigindo quaisquer discrepâncias ou divergências nos registros.**Comunicação com Fornecedores**:Manter comunicação regular com fornecedores para esclarecer dúvidas sobre faturas, resolver problemas de pagamento e negociar termos de pagamento quando necessário.**Análise de Fluxo de Caixa**:Colaborar na análise do fluxo de caixa relacionado às contas a pagar, fornecendo informações precisas sobre os compromissos financeiros futuros da empresa.**Gestão de Despesas Recorrentes**:Monitorar e gerenciar despesas recorrentes, como aluguéis, serviços públicos e contratos de fornecedores, garantindo o pagamento pontual e a renovação adequada dos contratos.**Preparação de Relatórios Financeiros**:Auxiliar na preparação de relatórios financeiros relacionados às contas a pagar, fornecendo informações sobre o status das despesas e os compromissos financeiros da empresa.**Identificação de Oportunidades de Melhoria**:Proativamente identificar oportunidades de melhorias nos processos relacionados às contas a pagar, sugerindo e implementando soluções para aumentar a eficiência e reduzir custos.**Colaboração Interdepartamental**:Trabalhar em estreita colaboração com outras equipes financeiras e departamentos, como contabilidade, tesouraria e compras, para garantir uma gestão integrada e eficaz das contas a pagar.- **O que buscamos**:Profissionais formados em Administração, Ciências Contábeis ou Gestão Financeira (ou em andamento)Conhecimento em Excel Avançado;Experiência com o Sistema Cigam (preferencial);Capacidade de Raciocínio Lógico;Ótima Atenção Concentrada;Capacidade de Planejamento e Organização;Matemática Financeira;Tipo de vaga: Tempo IntegralSalário: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Auxílio-combustívelHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasPergunta(s) de seleção:- Você tem experiência com o ERP CIGAM?Prazo para inscrição: 11/03/2024