JOB DESCRIPTIONBuscamos pessoas que sejam inovadoras, que possuam foco nos resultados, preocupação com a segurança e que sejam compromissadas com as pessoas. Acreditamos que nossa força vem de um trabalho colaborativo. Sempre buscamos inovar para oferecer as melhores soluções aos nossos clientes internos e externos. Por isso, nos dedicamos à busca contínua da excelência. Se você acredita que pode fazer a diferença, junte-se ao nosso time. Incentivamos a candidatura de pessoas negras, pessoas com deficiência, LGBTQIAPN+ e/ou de diferentes gerações. #VemSerTelemont.RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSRealizar o lançamento retroativo das informações de viagens já realizadas e não lançadas pelos usuários em sistema interno garantindo que todas as informações relativas aos serviços utilizados sejam computadas e os devidos pagamentos realizados;Realizar a reserva de viagens, hotéis e estabelecimentos alimentícios (restaurantes) no sistema interno de acordo com as solicitações recebidas e fornecedores já cadastrados visando o melhor custo-benefício para a instituição;Realizar a gestão das reservas efetuadas realizando cancelamentos e alterações junto aos fornecedores de acordo com as solicitações dos clientes internos;Dar suporte aos fornecedores e clientes internos fornecendo as informações necessárias de acordo com as solicitações recebidas;Executar o fechamento das notas fiscais no sistema interno conferindo despesas e lançamentos de acordo com as solicitações e informações dos fornecedores e usuários de forma a garantir que os valores estejam coerentes não sejam realizadas cobranças indevidas;Realizar o envio das notas fiscais para a área financeira (contas a pagar) garantindo que os pagamentos sejam realizados aos fornecedores conforme prazos estabelecidos;Executar outras tarefas de mesma natureza, nível de complexidade e responsabilidade.REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSEnsino médio completo.Experiência na área administrativa, facilidade de trabalhar com sistemas e pacote office intermediário.Diferencial caso tenha conhecimento de recebimento e conferência de notas fiscais.ADDITIONAL INFORMATIONBenefícios:Assistência médica;Assistência odontológica;Vale refeição ou alimentação;Vale-transporte;Seguro de vida;Descontos em farmácias e lojas parceiras.Horário de Trabalho: comercial, de segunda a sexta-feira.PRESENÇA ESTRATÉGICA | QUALIDADE | INOVAÇÃOConectar pessoas, empresas e projetos faz parte do DNA da Telemont.Há mais de 49 anos, realizamos serviços essenciais para o desenvolvimento do Brasil, se destacando nos segmentos de telecomunicações, energia e TI. Estamos presentes em 11 estados e no Distrito Federal, atuando em áreas como comunicação de voz, banda larga e dados, tecnologia da informação, transporte multimídia e gestão de sistemas de energia.Contamos com um time de profissionais que traduzem em ações os nossos valores, garantindo a excelência operacional e a qualidade em seus atendimentos. Além disso, somos uma empresa que busca promover uma maior diversidade e inclusão, pois acreditamos que a pluralidade das nossas equipes traz mais conhecimento, respeito às múltiplas possibilidades de vivência, inovação e integração entre as áreas.Essa incansável procura por vencer desafios e conquistar novas oportunidades faz a Telemont ser uma empresa onde cada pessoa tem a possibilidade de crescer e se desenvolver profissionalmente, construindo assim, junto com a organização, uma trajetória de sucesso. Nossos colaboradores são orientados por valores que norteiam todas as nossas ações e garantem a sustentabilidade do negócio, bem como de quem faz parte dele. São eles:• Operar de modo seguro• Satisfação do cliente• Resultados sustentáveis• Excelência em gente• Respeito e simplicidade• Colaboração
