Assistente Administrativo (Suprimentos)

A Empresa: A Federal Energia é uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis, comprometida em fornecer produtos e serviços de alta qualidade aos nossos clientes. Estamos em busca de um Assistente Administrativo (Suprimentos) para se juntar à nossa equipe e contribuir para o sucesso contínuo de nossas operações. Se você é um profissional dinâmico e orientado para resultados, tem habilidades com análises, planilhas, contratos, conferência de notas fiscais e pedidos de compras, essa pode ser a oportunidade que você está buscando! Como Assistente Administrativo (Suprimentos) você será responsável por apoiar as atividades administrativas do departamento, garantindo o bom funcionamento das operações diárias. Responsabilidades: - Auxiliar no processo de aquisição de combustíveis, incluindo a emissão de pedidos de compras no sistema;- Acompanhar a movimentação dos pedidos de compras e programar o pagamento das notas fiscais;- Colaborar com outros departamentos para garantir a conformidade com os procedimentos internos;- Conferência de faturas e notas fiscais de serviços (interface com área Contábil e Financeira);- Conferência dos relatórios de fretes;- Emissão e análise dos relatórios de comissões;- Gerenciar contratos com fornecedores, garantindo que os termos e condições sejam cumpridos de acordo com os acordos estabelecidos;- Preencher planilhas para análise de notas fiscais e relatórios diversos; Realizar cotação e compras de insumos (Lacres, Aditivos, Sacolas, Garrafas, etc). Para ter sucesso nessa posição é necessário que você possua os seguintes requisitos: - Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Logística e Suprimentos ou cursos similares;- Experiência em funções administrativas, preferencialmente no setor de Suprimentos;- Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, atenção aos detalhes, organização, dinamismo, proatividade e agilidade;- Conhecimento de técnicas de negociação e habilidades de comunicação;- Conhecimento intermediário em Pacote Office;- Capacidade de adaptação a um ambiente de trabalho dinâmico e em constante mudança;Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorFormação desejada:- Administração de empresas, Ensino Superior- Vale-alimentação- Vale-refeição- Vale-transporte- Participação nos lucros