Assistente Administrativo - Recepção

Formação Acadêmica Graduação ou cursando administração Cursos Complementares Cursos em áreas relacionadas ao comércio, administração ou marketing, domínio de informática intermediaria. ; Principais Atividades Agendamentos (quando necessário) e confirmações (diariamente); Administração da agenda, Recepcionar os pacientes de Teste de AASI; Conectividade; Lyric; Ligação de Rotina; Recepcionar os clientes de Acessórios; Paciente de consertos Acessórios Externo; Gerenciar os e-mails recebidos e respondê-los adequadamente; Programa entregas do delivery; Zelar pela organização e tranquilidade do ambiente, mantendo cordialidade, tom de voz adequado e pedindo silêncio quando necessário; Suporte a FGA; Impressão de contratos e demais documentos, e anexar no GED; Envio de Boletos e NF's; Baixa de Contas a Receber e Pagar; Ligar para pacientes do relatório de venda de pilhas e demais insumos que já estão no prazo de compra para oferecer venda de pilhas delivery (prazo renova); Preparação do malote para a matriz; Comunicar os clientes sobre o andamento e retorno de conserto; Manter controle sobre entrada e saída de dinheiro do caixa da recepção e repassar diariamente relatório de fechamento. Competências/Atitudes necessárias Muito bom senso de organização, saber trabalhar em equipe, saber se comunicar com clareza e assertividade, ter proatividade e iniciativa, boa capacidade de negociação, flexibilidade e adaptabilidade, ótima administração do tempo. ; Horário de Trabalho Segunda a Sexta de 8h às 12h- 13h45 às 18h35