Descrição : • Confeccionar e alimentar Planilhas em Excel quando necessário, para organização dos Processos do Setor;
• Organizar documentos e arquivos digitais (pastas setor projetos);
• Apoiar a elaboração de políticas, procedimentos e processos administrativos institucional, Confidencial (Apenas para Cadastrados) ar e buscar a aprovação do gestor;
• Executar as rotinas da área administrativa garantindo o controle de todas as contas, corporativas, das sedes administrativas e Unidades próprias, incluindo: telefone (fixos e celulares), condomínios, energia, entre outras, desde o recebimento da conta, registro, recolhimento de aprovações e encaminhamento ao setor financeiro.
• Realizar a cotação e apoiar compra de passagens e hospedagem;
• Realizar reembolsos e diárias;
• Dar suporte a área de projetos, realizando pesquisas, consultas de editais, processos licitatórios e demais projetos da área administrativa.
• Realizar o controle e solicitação de compras de materiais de escritório, limpeza e copa;
• Solicitar linhas telefônicas e aparelhos, conforme demandas da sede corporativa;
• Realizar suporte em todas as atividades administrativas e facilities;
• Orientar, demandar e monitorar as atividades do Office Boy corporativo e motorista do Setor SP;
• Apoiar o controle das demandas e pagamentos do aluguel das Sede Administrativas;
• Definir, organizar e acompanhar com o gestor, indicadores de desempenho e produção do Setor Projetos;
• Estruturar e gerar indicadores de desempenho e alimentar;
• Fornecer informações e dados em tempo real de forma organizada à gestão do Setor;
• Auxiliar e realizar a apresentação do estudo estratégicos do Edital para posterior aprovação da Gerência de Projetos e encaminhamento à Direção;
• Preparar e revisar toda a documentação necessária para as propostas técnicas mantendo todo material organizado e toda documentação nas pastas digitais e pastas papéis.
1. Garantir a precisão e conformidade com os requisitos legais e regulamentares;
2. Sempre comunicar a Gerência necessidade de reposição ou atualização de documentos para propostas técnicas;
• Garantir que todas as atividades de licitação estejam em conformidade com as leis, regulamentos e políticas da empresa. Promover práticas éticas e transparentes durante o processo de licitação;
• Monitorar o progresso das propostas técnicas/licitações em andamento e ter atenção à análise do cronograma de desempenho;
Outros requisitos : Excel avançado
