Assistente Administrativo - Odontologia

Formação: Ensino Superior em andamento em Administração, secretariado ou em áreas correlatas à função. Conhecimento: Conhecimentos em atendimento ao cliente.Pacote office básico.Solicitar e acompanhar diariamente os pedidos de compras dos materiais utilizados no Laboratório de Odontologia, recebendo e consolidando as solicitações enviadas por e-mail, acompanhando as solicitações até a entrega do produto. Organizar e atualizar os documentos e pastas da coordenação, realizando a atualização de planilhas de compras, dos materiais de almoxarifado, ordens de compras, notas fiscais, folhas de pontos e saldo do banco de horas, documentos anuais e periódicos de todos os laboratórios, mantendo sempre as informações atualizadas e de fácil acesso à coordenação.Auxiliar os estudantes do curso nas solicitações de empréstimos de materiais de uso individual e de uso coletivo, assim como materiais da Instituição que ficam sob responsabilidade da unidade.Zelar para o bom andamento das clínicas através da verificação de equipamentos, cadeiras odontológicas e aparelhos de raio X.Realizar o controle, entrega e recebimento dos materiais protéticos para os estudantes.Apoiar os professores quanto aos registros acadêmicos diversos dos estudantes.Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.Auxiliar nas demandas das secretarias quanto à controle e distribuição de prontuários, assim como no controle dos agendamentos de pacientes.