Manter contato com os clientes para verificar os procedimentos a serem utilizados na emissão dos certificados, de acordo com as normas da empresa;Emitir certificados e informativos para clientes;Contatar clientes e despachantes quando necessário para esclarecimento de dúvidas;Fornece informação aos clientes com relação as quantidades do resumo operacional, certificado e qualidade de relatório de análises;Conhecer a rotina de despachos de amostra ao exterior;Conhecer toda a rotina de emissão de certificados em português e Inglês;Elaborar planilha de CBB (Ordem de Serviços) para melhor controle das nomeações;Emitir certificados de qualidade e quantidade dos produtos de acordo com o solicitado pelo cliente;Realizar abertura de ordem de serviços em sistema para geração do número do certificado, a fim de identificação do processo;Controlar relatórios emitidos de navios e amostras recebidas mensalmente para melhor análise dos gestores;Conferir certificados para garantir a exatidão das informações junto ao cliente; inserir relatórios em sistema de todos os detalhes da operação para registro;Informar para ANP, através de planilha eletrônica padronizada pela agência, o controle mensal das operações no porto de Santos relacionados aos derivados de petróleo, a fim do cumprimento da norma estabelecida por este órgão;Digitar resultados das preparações de amostras físicas e análises químicas;Enviar os resultados das amostras aos clientes;Ministrar esporadicamente o DDS (Diálogo de Saúde e Segurança);Oferecer suporte na área administrativa da filial;Efetuar o lançamento de solicitação de compras no sistema e acompanhar os processos de aprovação;Efetuar rateio do custo de compras e enviar para pagamento;Auxiliar na realização de orçamentos de materiais diversos (equipamentos; materiais de consumo; materiais de escritório, etc), sempre visando o melhor custo x benefício para a filial;Controlar através de planilha eletrônica as despesas de cada departamento, realizando o rateio dos serviços (motoboy, táxi, correios, material de escritório, cotação) da filial;Receber as notas de Pessoa Jurídica, fornecedores e recibos, efetuar o rateio e encaminhar para pagamento;Efetuar serviços externos como correios, bancos e outros;Acompanhar o processo de comunicação visual da filial;Gerar ordens de serviços para emissão de notas fiscais;Conferir cobranças de invoices intercompany;Realizar emissão e cancelamento de notas fiscais;Preencher planilha do total faturado no mês da filial;Fazer lançamentos e conferir dados do cliente no sistema ATIC;Cumprir com os objetivos definidos na política integrada de qualidade, meio ambiente, segurança e saúde do trabalhador; Assistente Administrativo II1VT VR R$35,51 por dia Seguro de vida Requisitos: Experiências e qualificações: Ensino médio completo; Desejável Ensino Superior; Pacote Office; Desejável Inglês Intermediário; Experiência na área. VT VR R$35,51 por dia Seguro de vida
