Assistente Administrativo I

Assistente Administrativo I
Empresa:

Energisa



Função de trabalho:

Administração

Detalhes da Vaga

Você já sabia que somos o maior grupo privado do setor elétrico com capital 100% nacional ? São 118 anos de história, onde atuamos principalmente na distribuição de energia. Imagina só a responsabilidade de atender a mais de 20 milhões de pessoas nos estados do Acre, Minas Gerais, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Paraíba, Paraná, Rio de Janeiro, Rondônia, São Paulo, Sergipe e Tocantins. Com certeza, este é o nosso trabalho de maior visibilidade. Só que tem muito mais. Com a missão de transformar energia em conforto, em desenvolvimento e em novas possibilidades com sustentabilidade, criamos um ecossistema de soluções energéticas inovadoras . Ou seja, além da distribuição de energia, seu talento também pode fazer a diferença na (re)energisa , nossa empresa que atua na geração distribuída através de fontes renováveis , no Mercado Livre de Energia e na oferta de soluções de valor agregado. E ainda temos outras frentes como o setor de transmissão de energia e os serviços e produtos financeiros com a nossa fintech das utilities, a Voltz . Ao todo, são cerca de 17 mil colaboradores conectando pessoas e empresas à melhor solução de energia, construindo um mundo mais sustentável. Você quer participar dessa história? /n Ensino Médio; 1 a 2 anos realizando atividades administrativas como apoio, Pacote Office (Intermediário); /n Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica específica da sua área de atuação e cumprindo as rotinas do processo;  Reunir e sintetizar informações de forma a elaborar relatórios específicos da sua área de atuação criticando, analisando e preenchendo-os adequadamente, zelando pela sua integridade e confidencialidade;  Atendimento pessoal aos clientes internos e externos, prestando-lhe informações necessárias ou encaminhando-lhe aos locais solicitados;  Avaliar, acompanhar e tomar providências nas atividades do processo de atuação, assegurando o cumprimento dos procedimentos e objetivos estabelecidos;  Utilizar os aplicativos de microinformática;  Controlar e requisitar materiais de escritório, uniformes, EPIs, EPCs;  Controlar e digitar informações de folha de ponto, tickets, manutenções de veículos da área, acerto de vales de viagens, controle de veículos;  Analisar e calcular os processos de recuperação de consumo, resultante das inspeções realizadas nas medições de energia;  Cumprir normas e procedimentos da área e da empresa; Alimentar com as informações pertinentes os sistemas utilizados na sua área de atuação; Providenciar transporte, hospedagem e alimentação dos treinandos, bem como demais tarefas ligadas à preparação da logística necessária à realização dos eventos; Alimentar os sistemas utilizados na área dentre os quais: SICVE, SICTP, SICTR; Negociar com fornecedores; Registrar as notas fiscais nos sistemas, com critica e análise, garantindo o cumprimento dos prazos e com confiabilidade dos dados; Acompanhar o processo de pagamento dos serviços contratados pela área, garantindo o cumprimento dos prazos acordados; Elaborar relatórios com informações gerais da área; Efetuar controles diversos relacionados às atividades ou dados da área ou para apoio da gestão; Emitir relatórios das atividades executadas.


Fonte: Talent_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Assistente Administrativo I
Empresa:

Energisa



Função de trabalho:

Administração

Auxiliar Administrativo

ATIVIDADES:FaturamentoPreenchimento de relatóriosREQUESITOS:Conhecimento na parte fiscalPacote office - Excel intermediárioEnsino médio completo - Superior e...


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