Descrição da vaga Resumo do Cargo: Responsável por fornecer suporte administrativo essencial para garantir a eficiência das operações diárias. Este papel envolve o gerenciamento de tarefas administrativas diversas, comunicação interna e externa, manutenção de registros e assistência em projetos específicos do setor. Responsabilidades: Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo geral, incluindo o gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e organização de viagens. Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações conforme necessário. Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a organização e acessibilidade dos documentos. Comunicação e Coordenação: Servir como ponto de contato principal para comunicação interna e externa, fornecendo informações relevantes e encaminhando consultas conforme apropriado. Coordenar efetivamente com outros departamentos, fornecedores e clientes para garantir a entrega eficiente de serviços. Resolver problemas e responder a perguntas de forma rápida e cortês, garantindo um excelente atendimento ao cliente. Gerenciamento de Projetos: Colaborar com a equipe na execução de projetos específicos, auxiliando na coordenação de tarefas, acompanhamento de prazos e atualização de status. Manter registros precisos do progresso do projeto e comunicar qualquer desvio ou problema à gerência conforme necessário. Administração de Recursos: Auxiliar na gestão de recursos, como equipamentos, suprimentos e materiais de escritório, garantindo que estejam disponíveis quando necessário. Monitorar os níveis de estoque e ajudar na elaboração de pedidos de compra conforme necessário. Suporte Operacional: Auxiliar na preparação e execução de processos operacionais, incluindo a manutenção de registros de manutenção e inspeção, conforme aplicável ao setor de serviços industriais. Colaborar com a equipe na implementação de procedimentos operacionais padronizados e na identificação de oportunidades de melhoria. Qualificações Diploma de ensino médio (preferencialmente com formação adicional em administração ou áreas relacionadas). Experiência prévia em funções administrativas, de preferência no setor de serviços industriais. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Fortes habilidades organizacionais e capacidade de multitarefa. Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office, sendo um diferencial habilidades com Excell. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Conhecimento básico dos processos e requisitos específicos do setor de prestação de serviços industriais. Informações adicionais Ter disponibilidade para início imediato Localidade: MAUÁ - SP Horário de trabalho: 7h12 as 17h (seg-sex) Regime de trabalho: Presencial
