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Assistente Administrativo - Gestão De Documentos

Assistente Administrativo - Gestão De Documentos
Empresa:

Fundep


Detalhes da Vaga

**Quem somos**:Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.**Responsabilidades e atribuições**Como **Assistente Administrativo**, você será responsável por:- Apoiar na elaboração dos instrumentos de gestão de documentos (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos) através de entrevistas com colaboradores, análise de documentos e sistemas que produzem documentos;- Realizar a organização dos documentos de projetos inativos, catalogar no banco de dados interno, etiquetar, armazenar, cadastrar no site da empresa terceira e enviar;- Descrever os documentos usando o Plano de Classificação;- Conferir documentos gerais da empresa, diariamente, através da leitura dos dados, e realizar o arquivamento físico;**Requisitos e qualificações**- Seja uma pessoa comunicativa, atenciosa e proativa;- Cursando Arquivologia, Ciências da Informação ou áreas correlatas;- Conhecimento Intermediário em Pacote Office e Informática;**Informações adicionais**Vantagens e benefícios:- Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade;- Vale-alimentação/refeição - inclusive nas férias;- Café da manhã e lanche da tarde;- Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;- Assistência médica e hospitalar;- Licença paternidade estendida;- Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário;- Convênio com a Drogaria Araújo;- Associação ao clube CEU da UFMG;- Descontos em cursos de extensão da UFMG.Venha ser Fundep!**Fundep - Fundação de Apoio da UFMG**Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.Para possibilitar que essas instituições cumpram seu papel junto à sociedade, a Fundação oferece soluções e serviços para a gestão de projetos, programas e concursos, atuando de ponta a ponta, desde a elaboração de propostas até a prestação de contas, passando pela captação de recursos, compras, importações, contratação de pessoal, assessoria jurídica, conexão de parceiros, prospecção de oportunidades, entre outros.A atuação da Fundep materializa-se de diversas maneiras. A Fundação está na esperança da vacina nacional contra a covid-19, ao apoiar o CTVacinas e a Spintech. É auxílio à Justiça mineira nas decisões relacionadas à maior tragédia humanitária e ambiental do País, com a gestão do projeto Brumadinho. É também a conexão entre as necessidades da cadeia automotiva e as soluções desenvolvidas em centros de pesquisa e tecnologia de todo o país ao coordenar linhas do programa Rota 2030. E é ainda transparência e idoneidade no apoio aos órgãos públicos e organizações da sociedade civil na realização de concursos, processos seletivos e qualificação profissional.Esses são alguns dos mais de 2 mil projetos geridos pela Fundep a cada ano. A Fundação é também novos negócios, suporte ao empreendedorismo de base tecnológica, novas formas de fazer e divulgar a pesquisa. Atua em rede, mediando ecossistemas complexos de apoio à ciência e tecnologia.**Valores Fundep**A Fundep atua com base nestes valores:**_Excelência_**: Prática da melhoria contínua, visando serviços de qualidade a serem reconhecidos pelo ecossistema da pesquisa, ensino e inovação.**_ Diversidade_**: Respeito, valorização e estímulo a um ambiente de pluralidade de pessoas, projetos, ideias e culturas.**_ Sustentabilidade_**:Princípios sociais, econômicos e ambientais que levam à sustentabilidade e garantem o futuro da Fundação, contribuindo positivamente para a sociedade.**_ Integridade_**: Conduta ética, transparente e responsável nos relacionamentos da Fundação.**_ Criatividade:_** **Internalização de práticas novas com estímulo à busca de soluções e novas oportunidades.


Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Assistente Administrativo - Gestão De Documentos
Empresa:

Fundep


Built at: 2024-06-16T11:13:01.692Z