Assistente Administrativo

What we offer:Assistente AdministrativoNecessário Ensino Médio completo;Conhecimentos intermediário a avançado no pacote office;Experiência na área de serviços;Experiência com atendimento ao cliente;Conhecimento sistemas ERP.Tasks and Qualifications:Presta suporte aos encarregados e técnicos nas operações e atendimento aos clientes;Realiza solicitações, devoluções e acompanhamento de pedidos de peças e remessas para conserto;Recebe e dá andamento ao processo de envio para pagamento de notas fiscais de fornecedores;Contata fornecedores para cadastros, prorrogações, informação de regras de faturamento da empresa;Abre ordens de compra;Reporta no sistema e controla horas trabalhadas dos técnicos e fechamento das ordens de manutenção;Controla requisições de caixa, reembolso, solicitações viagens;Realizar acompanhamentos gerais através de relatórios extraídos do sistema;Analisa e aprova solicitações via Web;Executa processo de integração de colaborador nas operações;Realiza cadastros e alterações em geral no sistema;Abre chamados de atendimento ao cliente;Compila dados, controla e divulga os KPI´s do departamento;Controla a planilha de treinamentos e faz a emissão dos certificados;Acompanha e controla o e-mail de notas fiscais do departamento;Faz controle e faturamento de horas extras;Faz gestão de itens a serem devolvidos de todas as operações;Controla cartões de combustível de frota e abastecimentos emergenciais.O Grupo KION respeita e valoriza as diferenças, portanto, todas as candidaturas são bem vindas em nossos processos seletivos, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade.