VEM SER MANDIC A Faculdade São Leopoldo Mandic busca profissional Assistente Administrativo para atuação presencial na cidade de Limeira/SP. Buscamos profissionais que desejem alcançar a excelência no desempenho de suas funções , contribuindo com a formação de nossos alunos, para que transformem suas realidades e promovam saúde e ciência a toda população. Se você também é apaixonado por gente, acredita no resultado e respira inovação, #VemserMandic! RESPONSABILIDADES: Executa atividades, procedimentos, expedientes e a comunicação eficaz visando entregáveis de qualidade e o cumprimento do prazo necessário e acordado para as operações da área e as necessidades da IES; Realiza o atendimento via telefone, e-mail e pessoalmente aos clientes internos da IES de forma pontual, ética, solicita e zelosa em suas necessidades em geral; Realiza trabalhos específicos acadêmicos como recebimento de solicitações gerais, e-mail informativo, organização de ofícios, processos de transferência e organização dos documentos de matrículas; Realiza todo o lançamento de dados no sistema ERP acadêmico focando trabalhos de íntegros e de qualidade; Mantém os arquivos físicos da documentação em ordem e atualizados, cobra documentos faltantes e zela pela informação assertiva dessa documentação nas mais diversas necessidades legais e de processos; Mantém atualizado os controles e indicadores da área visando entregáveis de qualidade e assertividade dos processos; Abastece relatórios chaves para suportar as necessidades de informações operacionais e de controle da área; Avalia formas para ganho de sinergia operacional em suas atividades sempre observando o calendário acadêmico; Apoia de forma generalista todo a secretaria geral acadêmica nas demandas necessárias ou em ações/ tarefas específicas se solicitadas por sua gestão direta; Apoia de forma generalista nas questões legislatórias que exijam separação de documentação, arquivos e demais; Apoia no levantamento de informações necessárias/solicitadas pelas auditorias internas e externas. QUALIFICAÇÕES: Conhecimento básico do Pacote Office; Flexibilidade, organização, solicitude, ética e capacidade relacional; Desejável experiência com sistemas ERP de preferência TOTVS RM; Grau de Instrução Mínimo: Ensino secundário (Completo); Grau de Instrução Desejável: Ensino Superior (Cursando); Área de Estudo Desejável: Administração/ Secretariado/ Recursos Humanos. BENEFÍCIOS: Vale Alimentação; Assistência Medica Unimed; Day off aniversario; TotalPass; Convenio Farmácia; Vale transporte (Ônibus) ou estacionamento no local; Seguro de Vida. ACREDITAMOS NA SUA VOCAÇÃO! Se seu propósito também é transformar a vida das pessoas, queremos que você faça parte desse time. Venha somar com suas habilidades, ideias e talentos unidos por uma missão maior: transformar o futuro por meio da educação.
