Assistente Administrativo

• Solicitação de reserva • Envio de planilha de sobre aviso, nas vésperas de finais de semana e/ou feriados, ao call center x frotas, • Controle de ferramentas incluindo aparelhos celulares e carros corporativo (reposição, termos de responsabilidades e vistorias esporádica com apoio dos supervisores) • Controle dos termos de responsabilidade dos condutores. • Cronograma mensal dessas lojas e envio por e-mail e separado por bandeira e regionais as supervisores e chefes de manutenção das mesmas; • Compra e controle de matérias de uso e consumo para as equipes de manutenção (recargas de acetileno, oxigênio e nitrogênio, itens como fita de baixa, de alta, pilhas, baterias, refil gás map, refil de lamparina etc.); • Controle de manutenção das ferramentas, tais como: lavadora a jato; aspirador e reposição dos ferramentais por tempo de uso etc; • Hospedagens das equipes de viagens manutenção e obra (Cadastro e negociação de valores; cobrança das NSFe e relatório de hospedagens para envio ao setor de compras) • Envio mensal dos Check list para liberação das equipes acessar as lojas (Carrefour) e ou quando outras bandeiras solicitam a depender dos horários de acesso; • Controle dos matérias (exceto material de escopo) que temos no galpão Lauro de Freitas (origem/destino) manutenção e/ou obra (apoio dos supervisores) • Envio de NF's assinadas pelas lojas referente propostas matérias e/ou serviços e acompanhamento dos matérias dessas NF nas bases e lojas (apoio dos supervisores); • Validação e envio da NF's dos nossos pedidos de compra (Perfil); • contas a pagar do galpão Lauro de Freitas e diarista; • Compras de matérias de limpeza e de escritório Galpão; • Solicitação de serviços de reparos no galpão quando necessário; • Envio de relatório de preventiva mensal; • Controle de Oms; (baixar arquivos renomear na pasta de origem); • Alimentar planilha de ocorrência quando necessário • Alimentar BI diariamente ( aplicado x solicitado ; status dos compressores ; quebra e queima ; consumo de gás ; preventiva) Local de trabalho: Lauro de Freitas, BA Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES organizado proativo boa comunicação dinamico