Assistente Administrativo

Recepcionar e atender visitantes, fornecedores, clientes e colaboradores via telefone e presencial, encaminhando-os e direcionando-os para os locais solicitados a fim de solucionar os assuntos pertinentes.Controlar o recebimento, envio e distribuição de documentação para os colaboradores internos.Controlar o envio de documentação e encomendas para o Correio e log-books.Fazer reservas de salas de reuniões no Outlook e enviar a confirmação via e-mail com data e horário, solicitadas pelos colaboradores.Controlar a saída e serviços dos office-boy.Controlar agendamento, abastecimento e lavagem dos carros da empresa.Atender as demandas de serviços da Gerência Administrativa e Diretoria (bancos, farmácias, lançamento em planilha, dentre outros).Receber e organizar os documentos dos setores para assinatura diária da Diretoria.Ajudar na organização geral das reuniões de conselho, inclusive fazendo as encomendas dos itens para consumo.Fazer compras de passagens aérea, hospedagem, relatório de despesas de viagens, relatório de despesas diversas, conferência das notas fiscais das despesas com hospedagem.Auxiliar na organização de eventos da companhia.Auxiliar na gestão do Refeitório, para o bom andamento das rotinas diárias.Criação de pedido direto no SAP.Criação da requisição de compra no SAP.Lançamentos das despesas em cartão de crédito., Conhecimento em pacote office (Word, Excel, internet etc.).Conhecimento no sistema PABX, será um diferencial.Experiência na área. ,- CESTA- ESTACIONAMENTO- PLANO DE SAÚDE- PLANO ODONTOLÓGICO- PLR- REFEIÇÃO NA EMPRESA- SEGURO DE VIDA- VALE TRANSPORTE