Assistente Administrativo

Empresa de serviços administrativos admite Assistente Administrativo em Eusébio. Principais Responsabilidades:Receber e direcionar ligações telefônicas, receber visitantes e clientes, prestando um atendimento cortês e eficiente.Arquivar documentos, organizar papéis, manter registros atualizados e garantir a organização de arquivos físicos e eletrônicos.Marcar e confirmar reuniões, reservar salas de reunião, preparar materiais necessários e auxiliar na logística dos encontros.Prestar suporte administrativo a departamentos ou equipes, auxiliando na elaboração de relatórios, planilhas, apresentações e outros documentos.Receber, enviar e distribuir correspondências internas e externas, bem como gerenciar o fluxo de documentos da empresa.Controlar o estoque de materiais de escritório, solicitar a compra de suprimentos quando necessário e manter o ambiente de trabalho abastecido.Manter bancos de dados atualizados, inserir informações em sistemas internos da empresa e garantir a precisão das informações registradas.Auxiliar na organização de viagens corporativas, incluindo reserva de passagens, hospedagem, transporte e demais detalhes logísticos.Colaborar com atividades relacionadas a faturamento, controle de despesas, emissão de notas fiscais e outras tarefas financeiras básicas.Benefícios oferecidos:Cesta BásicaVale AlimentaçãoPlano MédicoPlano OdontológicoConvênio SESCSalário:A combinar.Observações:Regime de contratação: EfetivoPeríodo: Tempo integralHorário de trabalho: A combinar.Id:29362011292#VagaUrgente