Assistente Administrativo

Ihre Verantwortung Apoio administrativo e na realização de cartas, reportes contábeis e financeiros, planilhas, PPT, cartas para representantes, comunicações internas e solicitação de informações;Administração e organização de arquivos;Alimentação, manutenção e atualização de arquivos importantes dentro da rede da Erbe do Brasil no share point;Elaborar as atas e reportes de reuniões internas;Coordenação, organização e execução de meetings internos, sempre seguindo as orientações do MD;Apoio administrativo e organizacional para as viagens dos funcionários;Alimentação, manutenção e atualização de dados e informações de contatos no sistema CRM da Erbe GmbH;Responsável pelo controle e gestão do caixa, apoio e coordenação do pessoal do escritório;Responsável pelos recursos humanos no escritório, com o apoio de uma consultoria externa.Responsável pela parte contável e financeira no escritório, com o apoio de uma consultoria externa.Elaborar reporte de despesas da subsidiária para a matriz, assim como para à consultoria responsável;Realizar pagamentos do escritório;Atender as demandas da subsidiária, como materiais de escritório, limpeza e contato com fornecedores. Ihre Qualifikationen Graduação em Administração de Empresas, financeira ou correlatos;Português e Inglês (escrita e fala avançada); Organização; Habilidade para trabalhar em equipe; Flexibilidade para lidar com diferentes/novas atividades; Proatividade;Confiabilidade;Resiliencia;Boa comunicação; Wir bieten Ihnen: Salário de acordo com o mercado;Todos os benefícios aplicáveis de acordo com a legislação trabalhista: VRConvênio médico/ Seguro de vidaVT/Estacionamento