Assistente Administrativo De Estimativa

Requisitos: Ensino Médio Completo; Pacote Office intermediário, especialmente EXCEL. Experiência anterior em depot de container será um diferencial. Principais atividades: Manter atualizado o sistema da área de atuação, através da inserção das informações na base de dados, visando garantir a correção do status das unidades; Auxiliará no atendimento das necessidades das unidades rejeitadas ou aguardando aprovação, monitorando o atendimento das exigências, objetivando dar continuidade ao serviço a ser executado; Efetuará o recebimento da aprovação das estimativas via sistema dos clientes, dando início ao processo de reparo das unidades; Realizará a conferência do relatório financeiro de previsão a ser faturado, confrontando as informações internas com as dos respectivos clientes; Executará o monitoramento das informações das unidades reparadas e vistoriadas (pós-reparo), atestando a conclusão do serviço. Atualizará o sistema dos clientes, através da digitação dos serviços/reparos a serem executados nas unidades, a fim de enviar para aprovação; Receberá e separará as fotos das unidades a serem reparadas, efetuando download e enviando aos clientes e posteriormente armazenando nos locais apropriados; Atenderá aos processos de garantia das peças trocadas, monitorando e controlando os prazos de validade, atendendo aos KPIs do departamento, visando o cumprimento das normas e prazos internos.