Assistente Administrativo - Cobertura De Férias

Habilidade específica Descrição sumária das atividades: Experiências anteriores nas rotinas administrativas de escritório.Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita, iniciativa e flexibilidade, cordialidade.Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva).Recebimento e Controle de entrega e estoque de insumos Conbras (manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higiênicos do cliente.Inspecionar e acionar solução para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.).Gerenciar todas as atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA.Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de empresas especializadas.Responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma.Transportar correspondências, documentose objetos dentro e fora da organização.Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários.Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas.Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como contratos de locação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos aos coordenadores.Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc.Apoiar no levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar; Administrar e elaborar ao final de cada mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio; Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadas Local de trabalho: Manaus, AM Regime de contratação de tipo: Temporário Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos