Assistente Administrativo(A)

Responsabilidades Principais:Fornecer informações básicas aos clientes/colaboradores e encaminhar consultas para os departamentos apropriados.Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo que os documentos estejam acessíveis e devidamente arquivados.Auxiliar na preparação e revisão de documentos, relatórios e apresentações.Agendar reuniões, reservar salas e organizar viagens e hospedagens para funcionários.Auxiliar na preparação de eventos, como conferências, workshops e treinamentos.Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório, realizar pedidos quando necessário e garantir o abastecimento adequado.Controlar despesas relacionadas a suprimentos e serviços administrativos.Auxiliar na elaboração de planilhas, controle de despesas;Colaborar com o departamento financeiro na reconciliação de pagamentos e na gestão de contas a pagar e a receber.Auxiliar em Auditorias de 5S's.Requisitos:Ensino médio completo; Experiência prévia em funções administrativas é desejável.Conhecimento básico de informática e pacote Office (Word, Excel).Boa habilidade de comunicação verbal e escrita.Capacidade de organização, multitarefa e trabalho em equipe.