Buscamos uma pessoa para atuar como **Assessora Executiva na Fábrica de Chassis.**Você terá a responsabilidade em dar suporte em todos os trâmites administrativos e secretariado do Executivo e seu time.**Responsabilidades e atribuições**- Elaborar correspondências / relatórios, bem como compilar pesquisas de sua área de trabalho, redigindo documentos, organizando dados em pacote office e/ou outro sistema;- Acompanhar o orçamento de custos da área, por meio de lançamentos e/ou acompanhamento de despesas;- Dar suporte a área de controladoria na confecção do orçamento de custos indiretos da área (budget, investimentos, inventário etc);- Preparar processos de pagamentos diversos, recebendo e controlando boletos de cobrança;- Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, solicitando as reservas e documentos necessários, elaborando programa, realizando abertura e encerramento dos relatório de viagens;- Elaborar apresentações e consolidações de materias a serem discutidos em diferentes fóruns;- Acompanhar a manutenção e organização geral das instalações, monitorando a execução das atividades de limpeza, conservação e organização dos locais de trabalho;- Organizar eventos, elaborando orçamento, cronograma e programação, realizando quando necessário cotações com fornecedores, definindo um local apropriado de acordo com o evento;- Dar suporte administrativo nas demandas de tecnologia da área, atualizando sistemas relacionados;- Coordernar programação de motorista para o executivo.**Requisitos e qualificações**- Graduação completa em Secretariado;- Ter o registro SRTE (registro de Secretariado)**.**:- Inglês Avançado.- Pacote Office intermediário.- ** Soft Skills-** Protagonismo, trabalho colaborativo, comunicação assertiva, senso de urgência e priorização, planejamento e organização, discrição.**Informações adicionais** NOSSO PROCESSO SELETIVO**:O tempo do processo é flexível e pode variar de acordo com cada posição, mas não se preocupe! O nosso time de Talent Acquisition está preparado para proporcionar a melhor experiência para você.**BENEFÍCIOS**:**Para você e sua família**: Cesta natalidade; programa gestantes; licença maternidade estendida; licença paternidade; assistência jurídica; auxílio babá ou auxílio creche; programa semente de esperança (aos pais que têm filhos com algum tipo de deficiência); presente de natal para filhos de colaboradores até 12 anos; gympass; scania clube (academia, quadra, piscina, quiosque, centro estético); atividades recreativas para filhos de colaboradores durante as férias escolares.**Saúde e bem-estar**: Convênio médico Bradesco; convênio odontológico Bradesco; convênio farmácia; ambulatório interno com diversas especialidades; programa guardiões da saúde (tratar do bem-estar, nutrição e equilíbrio, fatores fundamentais para nosso dia a dia).Modelo de trabalho: Híbrido, presencial no mínimo 8x no mês, sendo pelo menos 1x na semana.**Alimentação**: Restaurante no local; vale alimentação ou refeição.**Mobilidade**: Fretado até 40 km de distância; estacionamento; bicicletário.**Seu futuro**: Programa meu amanhã (planejamento futuro, longevidade e qualidade de vida); atendimento para aposentadoria; seguro de vida.**Facilidades**: Cartório e despachante dentro da empresa; desconto na compra de veículos Volkswagen; parceria em seguro de automóvel e residencial Tokio Marine; posto bancário Itaú dentro da empresa.**Jeito Scania de Ser**:Na Scania, tudo começa e termina em PESSOAS!Para nós, a valorização de cada colaborador individualmente faz parte da nossa essência - premissa que, por meio de escuta ativa, vem transformando os nossos espaços em ambientes de acolhimento, desenvolvimento profissional e em um seleiro de novas e boas ideias para mudar o mundo.Por aqui, apostamos na colaboração e incentivamos que, independentemente da função exercida, confiemos uns nos outros - seja para agir ou tomar decisões. Os resultados disso podem ser facilmente observados: profissionais mais motivados e dedicados, ambiente propício para a inovação, alta produtividade, qualidade e senso de pertencimento.Nossos Valores Fundamentais:Cliente em Primeiro LugarRespeitoEspírito de EquipeResponsabilidadeEliminação de DesperdícioDiversidade e InclusãoA pluralidade é para nós muito mais do que fazer o certo, é um dever. Uma responsabilidade que atribuímos não somente à Scania, mas a todos que fazem parte de nosso ecossistema: parceiros, clientes, colaboradores e fornecedores. Por aqui, buscamos talentos com vivências diversas, independentemente de raça, etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade ou qualquer outra característica.SustentabilidadePara nós, é importante que esses valores tenham similaridade com os seus. Afinal, esse é o #JeitoScaniadeSer.Venha fazer parte desse
