Estamos em busca de um profissional de folha de pagamento para fornecer expertise, incluindo a preparação e processamento da folha de pagamento, conclusão e rastreamento de auditorias de dados em andamento, e manutenção e configuração de impostos sobre o trabalho. O candidato ideal possui uma mentalidade inovadora, tem grande experiência profissional com folha de pagamentos, relatórios de ADP e conhecimento com impostos estaduais/locais. Responsabilidades: Supervisionar registros de tempo de folha de pagamento, correções de tempo, ajustes fiscais e todos os outros documentos eletrônicos ou interfaces relacionados aos processos contínuos de folha de pagamento da empresa. Garantir o fechamento preciso da folha de pagamento, realizando toda a coleta de dados, reconciliação e aplicação das políticas de folha de pagamento para a área de responsabilidade. Comunicar-se efetivamente com todos os níveis da organização, respondendo de maneira oportuna e fornecendo um atendimento ao cliente amigável. Documentar e manter procedimentos de folha de pagamento. Revisar e aprimorar continuamente o processamento de folha de pagamentos com o objetivo principal de simplificar, padronizar e melhorar o trabalho da equipe. Comunicar-se efetivamente com todos os níveis da organização, respondendo de maneira oportuna e fornecendo um atendimento ao cliente de qualidade. Preparar relatórios semanais, mensais, trimestrais e anuais conforme o necessário. Garantir um serviço excepcional e atender a todos os requisitos de nível de serviço para folha de pagamento. Visualizar possíveis problemas e fornecer soluções quando os requisitos de nível de serviço não forem alcançados. Garantir conformidade com controles existentes, incluindo conformidade SOX, auditoria interna, políticas da empresa, procedimentos de folha de pagamentos e leis do país, estado ou cidade. Revisar e auditar todas as horas, ganhos, deduções, cheques e ações especiais antes de cada processamento de folha de pagamento. Fornecer forte suporte aos nossos funcionários, proporcionando respostas em conformidade com as leis trabalhistas e acordos sindicais. Garantir a integridade dos dados no sistema de folha de pagamento e nos sistemas que impactam a folha de pagamento. Realizar projetos especiais conforme necessário. Outras atribuições poderão ser designadas. Requisitos: Possuir um diploma de bacharel (BS ou BA) em um campo relevante, acompanhado de 8 a 10 anos de experiência profissional na área. Demonstrar compreensão sólida dos processos de folha de pagamento, especialmente no contexto de folha de pagamento regional. Exibir um conhecimento abrangente de folha de pagamento, impostos sobre folha de pagamentos e leis e regulamentos de RH. Demonstrar atenção meticulosa aos detalhes, especialmente no âmbito da auditoria de folha de pagamento. Manter padrões éticos elevados e demonstrar proficiência no manuseio de dados confidenciais. Ter experiência com Kronos. Ter experiência com ADP. Habilidade em manter e cultivar um bom relacionamento com a equipe de RH da região, equipe de folha de pagamento, equipes técnicas, outras equipes de RH e líderes de negócios para garantir uma entrega de serviço consistente e de alta qualidade. Habilidade em manter uma alta qualidade no atendimento ao cliente e aderir às melhores práticas em gestão de relacionamento com o cliente. Ter a capacidade de comunicar-se efetivamente, tanto de forma oral quanto escrita, em todos os níveis dentro da organização. Ter inglês avançado ou espanhol avançado e inglês intermediário. Demonstrar capacidade de assumir responsabilidades, desescalar situações, identificar problemas e implementar melhorias na prevenção de riscos. Ter habilidade em gerar e interpretar relatórios. Ter experiência em trabalhar usando o Excel. Habilidades linguísticas em inglês e/ou espanhol
