Grupo Décio, com sede no UBT Center Shopping, contrata: ANALISTA ADMINISTRATIVO - PLENO Profissional comprometido com a eficiência administrativa, que demonstre habilidades em organização de processos, análise de dados, conformidade legal e busca constante pela excelência. Atividades a Serem Desempenhadas • Planejar e coordenar as atividades administrativas dos departamentos da Diretoria Comercial e Marketing. • Estabelecer e monitorar prazos para garantir a conclusão eficiente das tarefas. • Coletar e analisar dados financeiros, comparando resultados orçados e realizados. • Elaborar relatórios de acompanhamento financeiro, incluindo lançamentos de receitas, juros pagos, títulos a pagar e a receber em aberto e antecipações em aberto. • Preparar relatórios gerenciais e apresentações executivas para comunicar resultados e tendências. • Analisar os novos processos que envolvem dados críticos e preencher formulários de atendimento à LGPD de acordo com as diretrizes estabelecidas pela empresa. • Utilizar a ferramenta interna de comunicação (Fluig) para solicitar e controlar serviços relacionados aos departamentos da Diretoria Comercial e Marketing. • Manter registros precisos de todas as solicitações e acompanhar o progresso das atividades solicitadas. • Gerenciar agendas e cronogramas dos gestores, agendando reuniões e compromissos conforme necessário. • Coordenar viagens, reservas de hotéis e logística para eventos corporativos e viagens de negócios. • Manter sistemas de arquivamento eficientes para documentos físicos e eletrônicos. • Atuar como ponto de contato principal para questões administrativas internas e externas. • Processar pedidos de compras, revisar contratos e gerenciar pagamentos de fornecedores. • Identificar oportunidades de otimização de processos e propor soluções para aumentar a eficiência e reduzir custos. • Participar de iniciativas de melhoria contínua e implementar melhores práticas dentro da área administrativa. Requisitos/Formação • Graduação em Administração de Empresas, Economia, Contabilidade ou área relacionada. • Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em empresas de médio a grande porte. • Fortes habilidades analíticas e capacidade de interpretar dados financeiros e operacionais. • Conhecimento sólido em ferramentas de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir com stakeholders em todos os níveis da organização. • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, com atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas. • Orientação para resultados e compromisso com a qualidade e a excelência no trabalho. ; ;
