Salário: R$ 3.000,00 Benefícios: 1.400,00 (R$ 66,67 / dia útil) – ajuda de custo de transporte Horário de trabalho: 7h00 às 17h18 (almoço 12h00 às 13h30) segunda a sexta-feira Ensino Superior Cursando Experiência com rotinas administrativas e atividades burocráticas; Conhecimento básico do pacote Office, com ênfase em Excel; Missão: Prestar apoio administrativo, efetuando levantamentos, controles, conferências, atualização de dados e outros, conforme a área de atuação e orientação superior, interação e atendimento ao cliente. CONTAS A PAGAR Lançar Gastos com DANFE Lançar Gastos de Despesas com ou sem NF Serviço Postos de combustível + Fluxograma Solicitar validação de gastos não validados em planilha PEDIDOS_STATUS para a Engenharia e Financeiro, sempre que necessário Colocar contas em Contas a Pagar – Diário Vale – Caixinha para pequenas despesas de motoristas e extras Gerar recibo para pagamento de terceiros sem emissão de NF Controle de Terceiros – Lançar despesas Controle de Terceiros – Coletar comprovantes de encargos sociais Gerar e monitorar lista de Contas Recorrentes / Periódicas Guardar contas pagar nas pastas físicas Contas pagas MM/AA FISCAL / CONTAS À RECEBER Cobrança – emitir NF de Venda Emitir arquivo SPED Fiscal / Bloco K Arquivos – Controlar Movimentação Mensal Emitir NF de Remessa de Devolução de MP para cliente com estrutura já fabricada Transferir informações de RECEBIMENTOS DIÁRIOS para Relatórios financeiros dos clientes LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS Solicitar locação de equipamentos e Andaimes Acompanhar e Devolver equipamentos e Andaimes SSO – SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL Controlar Docs de SSO RH – RECURSOS HUMANOS Contratar e Registrar Funcionário Demitir Funcionário Relógio de Ponto – Novo registro e Coletar ponto do mês para envio à contabilidade Coletar assinatura em Holerites dos Funcionários Arquivar atestados médicos em pastas físicas e digitais Coletar assinatura em Aviso / Recibo de férias e arquivar Entregar uniforme coletando ass no comprovante de entrega e vinculando a NF do uniforme (MTE) ASSISTÊNCIA EM OBRAS Encontrar Hotel e Restaurante para Terceiros / Montadores fora de Ribeirão, combinar pagamento VEÍCULOS Arquivar controle de rodagem mensalmente Conferir atribuição de multa com o controle de rodagem para programação de desconto no salário Acompanhar vencimentos de Licenciamento / IPVA / DPVAT / Seguro Renovar Licenciamento / IPVA / DPVAT / Seguro REPOSIÇÃO DE INSUMOS DO ALMOX/ESCRITÓRIO Cotar Insumos e Material de Escritório mensalmente Equalizar propostas Direcionar para Financeiro fechar Lançar pedidos fechados para Pedidos_Status VENDAS Abertura de Pasta Física de clientes novos Fazer consultas no SPC Arquivamento de Pasta Físicas de clientes encerrados ROTINAS DIA A DIA Atender Interfone Atender telefone Conferir o e-mail Repassar contatos do solicitações de orçamentos a Vendas Verificar com cada um antes de repassar ligações se há interesse em falar, há muitos contatos de fornecedores que não são úteis e consomem tempo Conferir caixa de correios Entregar café e açúcar para almoxarifes (1vez/semana) Entregar papel higiênico
Beneficios: Formação Acadêmica: Não informado
Experiência: Salário: A combinar
Cargo: Analista administrativo
Empresa: Fortis RH
Seleção e agenciamento de mão-de-obra.
Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(BD)
