Analista Administrativo

Assistir os prefeitos de igreja na supervisão das atividades de todos os setores da pastoral e avaliar o desempenho dos colaboradores;Prestar atendimento ao público interno e externo, pessoalmente e por telefone;Assistir aos prefeitos de igreja, agendando todos os seus compromissos internos e externos, cuidando de assuntos pessoais e confidenciais, gerenciandoinformações e auxiliando na execução de suas tarefas administrativas;Apoiar os prefeitos de igreja com as demandas dos religiosos do convento redentorista;Receber e encaminhar assuntos específicos, documentos e correspondência aos prefeitos de igreja;Efetuar ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para prefeito de igreja ou transmitindo informações quando necessário;Participar das reuniões estratégicas e administrativas, conforme demandas e/ou solicitação da liderança;Elaborar comunicados quando necessário e acompanhar o serviço realizado;Conferir e auxiliar no controle das escalas de trabalho dos colaboradores dos setores pastorais, analisando os horários, alterando de acordo com a real necessidade e encaminhando aos prefeitos de igreja para validação;Organizar as reuniões periódicas com as equipes e lideranças junto com os prefeitos de igreja;Elaborar e planejar ações com os colaboradores;Apoiar na programação anual das férias;Planejar e apoiar junto das lideranças as romarias, diversas celebrações e projetos;Acompanhar e auxiliar no controle de doações de toda a pastoral;Participar da comissão da pastoral interna e organizar as atividades internas: sacramentos, visitas de Nossa Senhora Aparecida e do Menino Jesus nos setores, distribuição das cinzas entre outras atividades;Orientar as demandas dos Ministérios Eucaristia, Leitores, Coroinha e Acólitos, Coreografia e Acolhida;Apoiar a elaboração do orçamento anual da área Pastoral;Validar com os Prefeitos de Igreja a conferência dos relatórios financeiros da área;Acompanhar e analisar os relatórios de indicadores de desempenho da área;Submeter documentos no Pró júris conforme solicitação e orientado pela liderança imediata.