Cargo: ANALISTA ADMINISTRAIVO II Local: REGIÃO METROPOLITANA DE CAMPINAS - SP Atividades e Requisitos: Gestão de Contratos de Compras: Realizar o controle da validade dos contratos de compras coorporativas e de compras delegadas. Gerir o processo de criação de novos e renovação de contratos de compras. Frota Pesada: Responsável por controlar a Gestão de Frota Pesada (Veículos e maquinário agrícolas que rodam em estradas); Regularizar documentações e garantir que as documentações atuais estejam disponíveis aos usuários; Focal point entre empresa de gestão de veículos e usuários para manutenções e pagamentos dos serviços de documentação, manutenção e multas. Fiscal: Emissão de NF para movimentações de equipamentos agrícolas, sementes, etc Atividades Back up; Recebimento físico e fiscal; Análise de documentos fiscais; Análise do documento de compra, entrada física via MIGO/MIRO ou equivalentes; Envio da fatura para pagamento; Elaboração mensal de arquivo para atendimento de auditorias internas e externas; Compra de consumíveis em geral: Cotação com fornecedores, negociação e lançamento do pedido de compra no SAP conforme diretriz; Análise de demandas e elaboração de processos de concorrência e escopos de fornecimento (demanda variável); Captação e qualificação de novos fornecedores; Solicitação de orçamentos e envio para o departamento de compras requisitando o pedido de compra. Controles internos: Elaboração de controles internos para processos de pagamento; Controle de materiais técnicos (entrada de produtos controlados, documentos legais, contratos e comodatos, controle de planilhas que precisam ser aimentadas mensalmente). Estoque de Material Técnico: Responsável por controlar e repor estoque de materiais técnicos do site, tais como materiais de escritório, EPI; Verificar periodicamente o estoque e manter contato com o responsável de material técnico; Responsável por garantir a baixa no estoque virtual do SAP e baixa no controle de estoque. Fatores Imprescindíveis: Experiência administrativa em compras, fiscal, logística e frota; Conhecimento em notas fiscais; Experiência em analise e gestão de frota pesada; Cohecimento com analise e gestão de contratos de compras; Conhecimento em controle de estoque; Experiência na analise e qualificação de novos forncedores; Análise de indicadores e relatórios; Gestão de Documentos; Pacote office intermediário, em especial Excel; Superior ou tecnólogo completo em: Administração | Ciências Contábeis | Finanças | Engenharia de Produção ou áreas afins (aceita candidatos perto de se formar). Fatores Desejáveis: Sistema SAP; Inglês básico (escrita e leitura). Fatores Comportamentais: Atenção aos Detalhes |Atuar sob pressão | Capacidade Analitica |Comunicação | Dinamismo | Facilidade e vontade de aprender | Organização | Planejamento | Relações Interpessoais | Resolução de problemas | Senso de Urgência | Trabalho em Equipe. Outras Informações: Local de Trabalho: Região Metropolitana de Campinas - SP. Formato de Trabalho: Hibrido (4X presencial e 1X home office). Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira 07h00 as 16h30. Remuneração: À COMBINAR + Benefícios (ajuda de custo ou fretado, Assistência médica e odontológica, auxílio creche de acordo a CCT, participação nos lucros de acordo a CCT, refeitório no local, seguro de vida e vale alimentação).
