Cargo: ANALISTA ADMINISTRAIVO IILocal: REGIÃO METROPOLITANA DE CAMPINAS - SPAtividades e Requisitos:Gestão de Contratos de Compras:Realizar o controle da validade dos contratos de compras coorporativas e de compras delegadas.Gerir o processo de criação de novos e renovação de contratos de compras.Frota Pesada:Responsável por controlar a Gestão de Frota Pesada (Veículos e maquinário agrícolas que rodam em estradas);Regularizar documentações e garantir que as documentações atuais estejam disponíveis aos usuários;Focal point entre empresa de gestão de veículos e usuários para manutenções e pagamentos dos serviços de documentação, manutenção e multas.Fiscal:Emissão de NF para movimentações de equipamentos agrícolas, sementes, etcAtividades Back up;Recebimento físico e fiscal;Análise de documentos fiscais;Análise do documento de compra, entrada física via MIGO/MIRO ou equivalentes;Envio da fatura para pagamento;Elaboração mensal de arquivo para atendimento de auditorias internas e externas;Compra de consumíveis em geral:Cotação com fornecedores, negociação e lançamento do pedido de compra no SAP conforme diretriz;Análise de demandas e elaboração de processos de concorrência e escopos de fornecimento (demanda variável);Captação e qualificação de novos fornecedores;Solicitação de orçamentos e envio para o departamento de compras requisitando o pedido de compra.Controles internos:Elaboração de controles internos para processos de pagamento;Controle de materiais técnicos (entrada de produtos controlados, documentos legais, contratos e comodatos, controle de planilhas que precisam ser aimentadas mensalmente).Estoque de Material Técnico:Responsável por controlar e repor estoque de materiais técnicos do site, tais como materiais de escritório, EPI;Verificar periodicamente o estoque e manter contato com o responsável de material técnico;Responsável por garantir a baixa no estoque virtual do SAP e baixa no controle de estoque.Fatores Imprescindíveis:Experiência administrativa em compras, fiscal, logística e frota;Conhecimento em notas fiscais;Experiência em analise e gestão de frota pesada;Cohecimento com analise e gestão de contratos de compras;Conhecimento em controle de estoque;Experiência na analise e qualificação de novos forncedores;Análise de indicadores e relatórios;Gestão de Documentos;Pacote office intermediário, em especial Excel;Superior ou tecnólogo completo em: Administração | Ciências Contábeis | Finanças | Engenharia de Produção ou áreas afins (aceita candidatos perto de se formar).Fatores Desejáveis:Sistema SAP;Inglês básico (escrita e leitura).Fatores Comportamentais:Atenção aos Detalhes |Atuar sob pressão | Capacidade Analitica |Comunicação | Dinamismo | Facilidade e vontade de aprender | Organização | Planejamento | Relações Interpessoais | Resolução de problemas | Senso de Urgência | Trabalho em Equipe.Outras Informações:Local de Trabalho: Região Metropolitana de Campinas - SP.Formato de Trabalho: Hibrido (4X presencial e 1X home office).Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira 07h00 as 16h30.Remuneração: À COMBINAR + Benefícios (ajuda de custo ou fretado, Assistência médica e odontológica, auxílio creche de acordo a CCT, participação nos lucros de acordo a CCT, refeitório no local, seguro de vida e vale alimentação).
