Secretária(O) Administrativo

Secretária/o Administrativo | Andrade Maia Advogados Estamos em busca de uma Secretária/o administrativo altamente organizada/o e orientada/o para o cliente para se juntar à nossa equipe do Andrade Maia Advogados. A pessoa ideal será responsável por fornecer um serviço excepcional, terá excelentes habilidades de comunicação e será capaz de criar experiências encantadoras para nossos clientes e integrantes. Responsabilidades : Hospitalidade : Atuar como ponte de contato para os clientes, oferecendo um serviço cordial e profissional. Responder a consultas por telefone, e-mail e pessoalmente, garantindo que todas as interações sejam positivas e memoráveis. Gestão de Agendamento: Coordenar e gerenciar as agendas dos sócios, garantindo que todos os compromissos sejam marcados e atendidos de maneira eficiente e oportuna. Suporte Logístico: Prestar suporte administrativo, incluindo processamento de documentos, organização de arquivos, gerenciamento de correspondências e preparação de relatórios. Auxiliar na organização de viagens, reservas de hotéis, transporte e outras necessidades logísticas membros da equipe, garantindo uma experiência tranquila e sem complicações. Requisitos : Experiência anterior em atendimento ao cliente ou em funções de recepção, preferencialmente em ambientes de serviço de alta qualidade, como hotelaria ou turismo. Excelente habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara, cortês e eficaz. Orientada para o cliente e habilidades interpessoais excepcionais, com uma atitude positiva, empática e orientada para soluções. Capacidade de multitarefa e gerenciamento eficaz do tempo, com a capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma eficiente em um ambiente dinâmico. Conhecimento básico de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), e capacidade de aprender novos sistemas e ferramentas conforme necessário. Ensino superior completo ou cursando em Secretariado, Administração ou Hotelaria. Fácil acesso ao bairro Moinhos de Vento em Porto Alegre/RS. Benefícios: Flash Flexível: Você escolhe! Mercado ou restaurante. Vale-transporte ou auxílio mobilidade. Plano de saúde Unimed. Plano Odontológico. Zenklub, Terapias on-line. Seguro de vida. TotalPass Se você é entusiasta por oferecer um serviço excepcional ao cliente e está buscando uma oportunidade em um ambiente profissional, junte-se a nós e faça parte de uma equipe comprometida em criar experiências positivas e encantadoras para nossos clientes e integrantes.