Secretária Executiva - Opera - Jaraguá Do Sul

A Global está há mais de 27 anos no mercado, investindo em uma tecnologia avançada e profissionais qualificados especialmente preparados para oferecer as melhores estratégias e soluções financeiras completas e personalizadas para seu negócio Somos Pró-Ativos ? Possuímos comportamento de antecipação e de responsabilização pelas escolhas e ações frente às situações do dia a dia. Somos comprometidos com o negócio e temos uma atitude positiva e realizadora. Somos Encantadores de Pessoas Tornamos cada experiência com o negócio, única e diferenciada, baseada na transparência, confiança e credibilidade. Assim, obtemos resultados surpreendentes. Somos Humanizados Buscamos continuamente manter um ambiente saudável, alegre, colaborativo, com evolução pessoal e relacionamento forte e duradouro. Somos Inovadores Constantemente incentivamos e implementamos novas ideias no dia a dia de forma criativa gerando valor. /n Experiência comprovada como Assistente Executiva; Proficiência em software como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital; Habilidades organizacionais, de comunicação e multitarefa. Habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos e culturas. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais de forma sensível e profissional. /n Gerenciar e coordenar a agenda, incluindo reuniões, conferências telefônicas e compromissos, garantindo eficiência e pontualidade; Facilitar a comunicação eficaz entre as partes interessadas internas e externas, incluindo clientes, fornecedores, parceiros e membros da equipe, tanto verbalmente quanto por escrito; Planejar e coordenar detalhes de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis, transporte terrestre e preparação de itinerários; Organizar reuniões, incluindo logística, preparação de material, acompanhamento de ações e documentação de atas, quando necessário; Organizar, mapear e submeter relatórios de despesas corporativas dos executivos, realizadas com recursos da empresa, direcionado ao setor financeiro para a prestação de contas.