Recepção - Vale Do Sinos

Está sob as responsabilidades de um(a) Recepcionista atuar na recepção para:- atender e filtrar ligações,- anotar recados e receber visitas,- se responsabilizar pela compra de materiais de escritório e higiene,- fazer o direcionamento de ligações,- envio e controle de correspondências,- prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria,- fazer o controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa),- prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da diretoria,- arquivar documentos,- esclarecer dúvidas,- processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário,- executar arquivamento de documentos,- marcar reuniões,- controlar as chaves,- registrar informações,- entre outros.