Pessoa Assistente De Facilities

Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas será considerada um diferencial.Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente na área de Facilities.Conhecimento em sistemas de gestão financeira e habilidades avançadas em Excel serão valorizadas.Capacidade de negociação, organização e resolução de problemas.Boa comunicação interpessoal e habilidades de trabalho em equipe.Capacidade de multitarefa e gerenciamento de tempo eficaz.Conhecimento em normas das ISOs: 14001 e 45001Realizar lançamentos de pagamentos no sistema, incluindo Nota Fiscal, DANF, reembolsos, aluguéis e processos, garantindo precisão e conformidade.Gerenciar e controlar os pagamentos relacionados às despesas operacionais, como luz, água, telefone e outros serviços, assegurando o cumprimento dos prazos e termos contratuais.Monitorar e coordenar os serviços fornecidos por terceiros, como impressão e armazenagem, mantendo a qualidade e a pontualidade conforme acordado nos contratos.Efetuar compras de materiais de escritório, copa, higiene e stands, negociando com fornecedores para obter as melhores condições e preços.Prestar apoio em diversas atividades, conforme direcionamento e necessidade da área de Facilities.Auxiliar os motoboys em suas tarefas diárias, garantindo eficiência e eficácia na distribuição de materiais.Responsável pelo acompanhamento e renovação de contratos de locação de aluguel e seguros, bem como suporte em períodos de reforma.Gerenciar a compra de passagens aéreas e organizar o transporte corporativo, como táxis, quando necessário.Prestar suporte na manutenção e operação das unidades da empresa em diferentes localidades, incluindo Funchal, Barra Funda e Rio de Janeiro.Analisar e acompanhar indicadores de desempenho relacionados às operações de Facilities, identificando oportunidades de melhoria e implementando ações corretivas quando necessário.