CONHEÇA MAIS SOBRE NÓS /n Como requisitos básicos, você deve ter: Superior concluído em Engenharia Elétrica, Administração ou áreas afins; Pós-graduação concluída em Gestão de Projetos; Conhecimento intermediário em Excel, Word e Power Point; Conhecimentos em gestão de contratos e orçamentária ; Domínio em gestão de cronograma; Você se destaca, se tiver: Conhecimento em licitações. /n Como Coordenador de Contratos, você focará em: Coordenar o desempenho da equipe através das ferramentas de Gestão de Pessoas, analisando a assiduidade, pontualidade e cumprimentos de normas e procedimentos da empresa, planejando as férias, participando na seleção de novos colaboradores, identificando necessidades de treinamento e avaliando desempenho para assegurar a eficiência de seus colaboradores; Coordenar as rotinas administrativas e operacionais da equipe de Contratos; Validar as demandas de implantação e remanejamento dos clientes, verificando saldo contratual e de vigência do contrato, em conjunto ao Executivo de Contrato; Analisar e validar as informações das medições e glosas do mês, para que sejam apresentadas nas reuniões com Executivos de Contrato e operação; Analisar, validar e liberar envio para o cliente das medições dos contratos de maior faturamento; Estudar os tópicos relacionados ao funcionamento do equipamento, medições e entregas mensais, verificando nos editais as especificações; Desenvolver material de medição dos novos contratos, para realizar o faturamento e inserir o novo modelo nas rotinas mensais; Aprovar os pedidos de compras referentes as contas orçamentárias de contratos, para que os pagamentos dos fornecedores sejam realizados pelo setor financeiro; Realizar checklist nas rotinas relacionadas a medição, para garantir o faturamento da empresa dos segmentos de responsabilidade do setor; Reportar aos Executivo de Contrato e ao comercial informações sobre recebimentos de empenhos; Executar o estudo dos reajustes dos contratos, juntamente aos Executivos de Contrato e setor Jurídico; Controlar as vigências dos contratos, aditivos de prazo e reajustes; Realizar o orçamento anual das contas matriciais e setoriais de contratos; Realizar consultas de maior complexidade ao setor jurídico de demandas dos contratos; Sinalizar a proximidade do período de renovação dos contratos e/ou aplicação de reajustes, para que sejam realizadas tratativas comerciais de renovação e/ou aplicação de reajuste junto ao cliente; Acompanhar tratativas junto a novos clientes a fim de definir as premissas dos novos contratos; Acompanhar, quando necessário, visitas periódicas programadas junto aos clientes; Liberar os pagamentos de notas fiscais de terceiros, pedidos de venda, vales e reembolso de despesas de viagem; Validar mensalmente Relatório de Desvio Orçamentário; Fechar mensalmente os dados referentes aos indicadores de gestão do setor; Acompanhar trâmites para assinaturas de Atestados Técnicos dos órgãos; Acompanhar e garantir realização de Pesquisa de Satisfação junto aos clientes; Solicitar emissão de Garantia Contratual, quando aplicável; Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor. Coordenar prestadores de serviços tanto no segmento de operação quanto no administrativo; Acompanhar e garantir o bom andamento das locações de base, tais como: benfeitorias e melhorias pertinentes as acomodações do prédio no intuito da boa fluidez dos processos, segurança dos colaboradores e segurança patrimonial do contrato;
