Cotar e comprar os produtos solicitados, como materiais de infraestrutura, escritório, uniformes, material de segurança, impressos e embalagens para área comercial ao menor custo e dentro dos padrões de qualidade estabelecidos, atendendo e abastecimentos com eficácia os departamentos requisitantes;Cotar e comprar medicamentos, materiais de limpeza, gêneros alimentícios em geral, cestas básicas, itens utilizados nas oficinas, entre outros itens requisitados, a fim de suprir as necessidades da empresa Santuário e suas filiais;Conduzir cotações, análises, negociações e seleção de fornecedores, avaliando as melhores condições comerciais e qualidade dos produtos, buscando a relação custo-benefício ideal e mantendo os padrões de qualidade;Controlar e acompanhar a evolução dos preços praticados pelos fornecedores, garantindo a gestão de compras eficiente, possibilitando melhores negociações, gerenciamento de custos, planejamento financeiro sólido e identificação de oportunidades e riscos no mercado;Atuar na manutenção de cotações, acompanhando e mantendo as informações precisas e atualizadas referente a cotação e negociação realizada com os fornecedores durante todo processo de compra;Fazer follow-up das entregas dos produtos, garantindo que os produtos comprados sejam entregues em conformidade com os prazos e qualidade acordados;Participar da certificação e desclassificação de fornecedores, garantindo que a empresa trabalhe apenas com fornecedores confiáveis, que atendam aos padrões de qualidade e cumpram os requisitos estabelecidos;Analisar e negociar preços e prazos de entrega, mantendo uma comunicação clara com os fornecedores para atender às necessidades e exigências da empresa;Emitir pedidos de compra no sistema, fornecendo informações detalhadas sobre produtos e serviços, a fim de prevenir erros e garantir compras precisas; Solicitar ao fornecedor Nota Fiscal, boletos e declarações de fornecedor conforme a necessidade, com o objetivo de manter a documentação atualizada e em conformidade, a fim de garantir a organização do Assistente Administrativo em relação aos prazos de pagamento e envio àContabilidade;Controlar via sistema os pedidos de compras realizados, a fim de verificar qualquer alteração que ocorra no processo;Realizar compras em estabelecimentos diversos, como supermercados, lojas e farmácias, além de efetuar compras diretas em São Paulo;Negociar procedimentos de devolução, reprocessamento, conserto ou substituição de materiais quando necessário;Oferecer suporte à TV Aparecida em relação às compras internacionais, interagindo com o intermediário responsável pela aquisição internacional, incluindo receber as notas fiscais e discutir as modalidades de pagamento pertinentes, a fim de garantir a eficácia das transações e o correto registro contábil das operações;Controlar o limite de caixa anual definido pelo Departamento de Controladoria e Finanças para aquisição de itens de pequeno valor destinados a todos os Departamentos do Complexo Santuário, assegurando o cumprimento das diretrizes estabelecidas e a utilização adequada dos recursos disponíveis.
