Auxiliar De Reservas - Corporate

Suas principais atividades incluem:- Utilizar sistemas de reservas específicos para registrar, atualizar e confirmar reservas, mantendo registros organizados e garantir a precisão das informações.- Atender Clientes e trata-los de forma amigável e profissional, lidando com solicitações especiais e resolvendo eventuais problemas relacionados às reservas, como cancelamentos ou alterações.- Processar Pagamentos, coletando informações de pagamento e processar transações, garantindo que os dados sejam tratados com segurança e confidencialidade.- Manter Registros detalhados de todas as transações de reservas, incluindo datas, nomes dos clientes, números de confirmação e detalhes de pagamento.- Fornecer Confirmações de reservas aos clientes, incluindo detalhes relevantes, como datas de check-in e check-out, tarifas e informações de contato.- Gerar Relatórios periódicos para gerenciamento, que podem incluir estatísticas de ocupação, receitas de reservas e análises de tendências.- Colaborar com Outros Departamentos, trabalhando em estreita colaboração com outros departamentos, como recepção, governança e manutenção, para garantir uma experiência perfeita para os hóspedes.- Cumprir Políticas e Regulamentos e garantir que todas as reservas estejam em conformidade com as políticas e regulamentos internos da empresa, bem como com as leis e regulamentos aplicáveis.- Atualizar Informações e manter informações atualizadas sobre disponibilidade de quartos, tarifas e ofertas especiais, e comunicar quaisquer alterações relevantes aos colegas de trabalho e aos sistemas de reserva.- Oferecer Suporte Administrativo: Além das responsabilidades principais, os auxiliares de reservas podem ser encarregados de tarefas administrativas, como arquivar documentos, gerar faturas e atualizar registros.