Excelentes habilidades em planilhas em geralCapacidade de organização e pontualidade nas entregas dos materiais solicitadosTrabalho em equipe e comunicação eficazProatividade e capacidade de resolver problemas de forma ágilConhecimento em informática, especialmente no Excel intermediárioFamiliaridade com sistemas de logística, com preferência por aqueles relacionados à VtexFormação em área relacionada à logística é um diferencial desejável Organização e planejamento de rotas para entrega (normal e plano de corte):Avaliar as demandas de entrega diárias e semanais, considerando a rota.Criar rotas eficientes para otimizar o tempo e minimizar custos de transporte, levando em conta fatores como distância, condições das vias e horários de tráfego.Planejar também as rotas de corte, que envolvem a entrega de produtos específicos para determinados clientes ou obras.Organização de documentos para entrega (rota, emissão de notas fiscais e anexar documentos):Preparar todos os documentos necessários para as entregas, incluindo roteiros de entrega detalhados, notas fiscais, comprovantes de recebimento e demais registros.Garantir que cada entrega esteja devidamente documentada e que os documentos estejam organizados e disponíveis para consulta durante todo o processo logístico.Inserção e acompanhamento de entregas no sistema VTEX:Utilizar o sistema VTEX para inserir informações sobre cada entrega planejada, como datas, horários, endereços de entrega e produtos a serem entregues.Acompanhar de perto o status de cada entrega no sistema, verificando se houve alterações nas rotas ou nos prazos e atualizando as informações conforme necessário.Inclusão no Grupo de WhatsApp todas as informações sobre as entregas até a finalização:Manter o Grupo atualizado com todas as informações relevantes sobre as entregas em andamento, incluindo status de entrega, eventuais problemas ou atrasos, e confirmação de recebimento pelos clientes.Alimentação de Planilhas em Geral:Criar e atualizar planilhas para registrar informações importantes relacionadas às atividades de logística, como controle de estoque, registros de entregas realizadas, relatórios de desempenho e indicadores de eficiência logística.Emissão de Manifesto de entrega:Emitir o manifesto de entrega para cada carga transportada, garantindo que todos os produtos estejam devidamente identificados e documentados para a entrega aos clientes.Controle de recebimento de pagamento feito no local da entrega e anotação no caderno de cobrança:Controlar os pagamentos dos clientes no momento da entrega dos produtos, seguindo os procedimentos estabelecidos pela empresa para registro e controle financeiro.Anotar todos os pagamentos realizados no caderno de cobrança, garantindo a transparência e a precisão nos registros financeiros.Organização do pagamento de freteiros:Controlar o processo de pagamento dos freteiros responsáveis pela entrega dos produtos, verificando as informações de transporte, datas de entrega e valores a serem pagos.Apoio Geral no Setor:Prestar suporte e assistência em outras atividades do setor de logística conforme necessário, colaborando com a equipe para garantir o bom funcionamento de todas as operações logísticas da empresa.
