Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte operacional e administrativo do escritório de advocacia. Este profissional é responsável por uma variedade de tarefas que visam manter a eficiência e o funcionamento adequado das atividades diárias do escritório. Entre as principais responsabilidades estão:Atribuições:Contato e recepção de clientes: Recepcionar os clientes de forma cordial e prestativa, fornecendo informações básicas e direcionando-os adequadamente.Controle e realização de diligências: Organizar e controlar as diligências externas, como retirada e entrega de documentos, despachos em cartórios e fóruns, entre outros.Controle de agenda: Gerenciar a agenda dos advogados, marcando e remarcando compromissos conforme necessário.Gestão de pagamentos e cobranças: Realizar o controle e a organização dos pagamentos e cobranças, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.Elaboração de relatórios financeiros e de produtividade: Preparar relatórios periódicos sobre as finanças do escritório e a produtividade da equipe.Emissão de notas fiscais: Emitir notas fiscais de acordo com os serviços prestados pelo escritório.Elaboração de orçamentos e cotações: Preparar orçamentos e cotações para serviços solicitados pelos clientes.Este cargo oferece uma oportunidade para profissionais que buscam crescimento e estabilidade em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo para o sucesso do escritório de advocacia. Auxiliar Administrativo1Vale transporte, se necessário Participação em resultados, conforme plano de carreira Participação em projeto de viagem ao exterior, conforme plano de carreira Requisitos: Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Desejável Informática: - Excel - Microsoft - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: Boa oratória e desenvoltura para lidar com clientes e colegas de trabalho. Domínio da escrita para redação de documentos e comunicações internas. Conhecimentos sólidos de Excel e habilidades básicas em informática. Estar cursando faculdade na área relacionada, como contabilidade, administração ou secretariado executivo. Desejo de construir uma carreira a longo prazo, com perspectivas de crescimento e liderança dentro do escritório. Vale transporte, se necessário Participação em resultados, conforme plano de carreira Participação em projeto de viagem ao exterior, conforme plano de carreira