Assistente Executiva Bilíngue

Prestar assistência administrativa ao Executivo, incluindo gerenciamento de agendas, organização de viagens, preparação de relatórios e apresentações, e coordenação de reuniões. Facilitar a comunicação entre executivo e partes internas e externas, garantindo uma comunicação clara e eficaz em inglês e português, tanto por telefone, e-mail quanto pessoalmente. Organizar e manter documentos confidenciais e sensíveis, garantindo a precisão e a atualização de arquivos físicos e eletrônicos. Coordenar itinerários de viagens, reservas de voos, hotéis e transporte, garantindo uma experiência suave e eficiente para o executivo. Auxiliar na organização e logística de eventos corporativos, conferências e encontros de negócios, garantindo a coordenação eficaz de detalhes logísticos. Realizar tarefas administrativas adicionais conforme necessário para apoiar as operações do escritório e as necessidades do executivo em suas demandas pessoais. Será responsável pela Frota e Motorista da empresa. Pacote de remuneração e benefícios compatíveis com o mercado. Modelo de contratação: CLT Atuação 100% presencial em Paulínia-SP. Experiência comprovada como Assistente Executiva ou em um papel administrativo similar. Fluência em inglês e português, com excelente habilidade de comunicação verbal e escrita. Proficiência em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de calendário. Fortes habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa e atenção aos detalhes. Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais e sensíveis. Perfil comportamental: Perfil ágil, adaptável, com comunicação estruturada, postura profissional, organizada e ética. Inglês avançado/fluente. Disponibilidade para atender ligações fora do horário comercial, incluindo finais de semana. Trabalho presencial em Paulínia-SP. Estamos buscando uma Assistente Executiva Bilíngue altamente qualificada e proativa para apoiar com demandas de Executivo.