Assistente De Faturamento E Compras

O Assistente de Faturamento e Compras será responsável pela captação de fornecedores e serviços para a empresa, desde a seleção até a negociação de preços e o processamento de faturas. Seu papel é garantir que a instituição obtenha prestadores de serviços qualificados, garantindo o cumprimento de prazos de todo o processo.**Suas atividades consistirão em**:- Comparar as faturas com os contratos e tabelas a fim de garantir que os valores cobrados estejam corretos.- Identificar e resolver discrepâncias ou erros nas faturas.- Pesquisar e identificar novos fornecedores potenciais.- Analisar e comparar ofertas de fornecedores para obter os melhores preços e condições.- Negociar contratos e termos de pagamento com fornecedores.- Monitorar o desempenho dos fornecedores e garantir a conformidade com os termos acordados.- Colaborar com outras equipes, como logística e financeiro, para garantir uma cadeia de suprimentos eficiente.- Manter registros precisos de todas as transações de compras.- Comunicar-se com os fornecedores para esclarecer dúvidas, resolver problemas ou negociar soluções.- Registrar e documentar todas as faturas processadas de forma precisa e detalhada.- Garantir que as faturas sejam processadas e pagas dentro dos prazos estabelecidos.- Gerar relatórios e análises sobre os pagamentos aos fornecedores, identificando tendências ou áreas de melhoria, e fornecendo insights para a gestão financeira da empresa.