Assistente De Facilities

Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil. Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e stakeholders. Estamos com uma posição de Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipe. Se você é apaixonado por garantir a organização e a pontualidade, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Responsabilidades: Gerenciamento das atividades administrativas, incluindo fluxo de documentos, arquivamento, controle de material de escritório, gestão de contratos e fornecedores, além do controle do patrimônio; Coordenação da equipe de limpeza e manutenção do espaço físico do escritório, incluindo a administração de brindes para clientes; Otimização e gestão dos serviços e infraestrutura, como gerenciamento de instalações físicas, suporte técnico, manutenção predial, segurança e logística; Desenvolvimento e manutenção de procedimentos operacionais padrão para garantir eficiência e conformidade nas operações administrativas, incluindo suporte na preparação de relatórios, apresentações e análises de dados; Monitoramento contínuo e avaliação dos sistemas e procedimentos administrativos, com sugestões de melhorias quando necessário; Participação em projetos especiais e iniciativas estratégicas da empresa Requirements Proficiência no pacote office; Habilidades de comunicação eficazes, tanto escritas quanto verbais; Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, gerenciando múltiplas prioridades e prazos; Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade Desejável: Experiência com eventos; Experiência com atividades administrativas;