JOB DESCRIPTIONEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para agregar ao time Jurídico da unidade de Pereira Barreto - SP.Sua missão será suportar o departamento jurídico em diversas atividades do setor, tais como: auxiliar na análise de contratos, documentos, acordos, sentenças, petições, notificações e comunicações em geral; controlar a agenda dos advogados; emitir, organizar e arquivar documentos; elaborar relatórios, declarações e petições judiciais; atender aos clientes e participar em audiências; auxiliar nas elaborações de defesas e demais prazos processuais e administrativos; controlar informações em sistemas jurídicos ou planilhas, entre outros.Buscamos uma pessoa determinada e responsável, com capacidade de concentração e persuasão, habilidade para mediar conflitos e agir sob pressão;Precisamos de alguém que tenha facilidade e habilidade de comunicação, escrita e falada;É muito importante que essa pessoa goste de se desafiar, de ser proativo, analítico e tenha foco em resultados;Que tal unir sua energia com a nossa? Cadastre-se e venha fazer do nosso time! RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSQuais serão seus principais desafios? Atuar no Departamento Jurídico, auxiliando na digitação de contratos, petições, notificações, requerimentos e comunicações em geral com intuito de agilizar o andamento dos processos jurídicos;Atuar como preposto da empresa em audiências cíveis e trabalhistas;Organizar e arquivar documentação em geral do departamento, acompanhando os processos desde a notificação da inicial até o respectivo término;Cadastrar os andamentos dos processos, contratos e demais atividades no sistema jurídico, criando e mantendo banco de dados virtual atualizado, emitindo relatórios gerenciais referentes aos mesmos e acompanhando prazos visando auxiliar o departamento no cumprimento dos prazos determinados;Preparar toda documentação que for necessária junto aos Departamentos correspondentes, para elaboração da defesa pela empresa;Providenciar o protocolo e a distribuição dos processos no sistema PJE e ESAJ, bem como cópias de documentação necessária junto ao fórum competente;Preparar e atualizar as planilhas para acompanhamentos dos processos;Preparar as guias de pagamento do processo, custas e INSS;Providenciar documentos em órgãos públicos e particulares;Providenciar licenças e autorizações junto a órgãos públicos;Programar pagamentos de Guias, Acordos e Pagamentos judiciais;Atendimento de funcionários e terceiros em geral.REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSO que esperamos de você?Cursando graduação em Direito, Administração ou Ciências Contábeis (a partir do 2º ano);Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);Excelente comunicação oral e escrita, assertividade e capacidade de negociação;CNH B;Residir em Pereira Barreto, Ilha Solteira ou Sud Mennucci - SP;Proatividade e agilidade para solucionar problemas e conflitos;Comprometimento, capacidade de organização e raciocínio lógico;Capacidade de trabalhar com diversas demandas, gerenciando múltiplas tarefas e prioridades;Você vai brilhar se:Tiver conhecimento de legislação ambiental, civil, trabalhista e tributária.ADDITIONAL INFORMATIONO que oferecemos:Participação nos Lucros e Resultados: uma renda extra anual para realizar seus sonhos e projetos;Transporte gratuito e seguro: com os ônibus fretados pela empresa (Pereira Barreto, Sud Mennucci e Ilha Solteira);Ticket Alimentação: para te ajudar a ter uma alimentação equilibrada e saudável, oferecendo a você a liberdade de escolha dos itens, em uma ampla rede credenciada de supermercados, açougues, mercearias e padarias;Restaurante interno: para que você tenha uma dieta saudável, equilibrada e deliciosa;Assistência médica e odontológica: porque nos preocupamos com o bem-estar e saúde do colaborador e da sua família;Seguro de vida: pois estamos prontos para te apoiar em todos os momentos;Cooperativa de crédito: com as melhores taxas do mercado;Empresa cidadã: com isso nossa licença maternidade e paternidade são estendidas.Somos GPTW: estamos entre as melhores empresas para se trabalhar do estado de SP!Melhorar o Presente e Transformar o Futuro. Vamos juntos? Assim como nós, você acredita que a sua energia tem poder para Melhorar o Presente e Transformar o Futuro? Sua oportunidade pode estar aqui na Santa Adélia! Temos projetos e programas voltados ao desenvolvimento de cada um de nossos profissionais e aqui, você pode ir além.Se VOCÊ já tem experiência em alguma das nossas áreas de atuação, ou deseja iniciar sua trajetória profissional aqui, também pode fazer parte da nossa família e fortalecer nossas equipes com seu talento. Fique de olho em nossas vagas para saber qual a oportunidade ideal para você.Visite o nosso site oficial para nos conhecer ainda mais:
