Assistente Administrativo Jr | Santo André

O que você precisa para participar: Obrigatório:Ensino técnico ou superior cursando em Administração, Economia ou afins;Excel (Intermediário);Conhecimento SAP módulo MM (diferencial). Receber, conferir e dar seguimento diariamente ao fluxo de pagamentos de notas fiscais de fornecedores, observando o cumprimento do prazo de vencimento estipulado utilizando o sistema SAP/COUPA; Cadastrar informações no sistema da empresa, através da consolidação das informações recebidas, visando à manutenção das mesmas: entrada física de materiais, requisições e pedidos de materiais e serviços descentralizados; Atualizar o preenchimento das planilhas no excel com informações referentes à Suprimentos e rateio de contas de Facilities, afim de se obter maior controle sobre as mesmas; Executar serviços gerais de escritório, além de solicitar a reposição de materiais, insumos para salas de reunião e fiscalização atendendo às especificações da operação e administrativo local;                                                                 Executar serviços gerais de escritório, além de solicitar a reposição de materiais, relativos as impressoras, como reposição de papel administrativo local;                                                             Atender aos funcionários quando necessário para resolver pendências e esclarecer dúvidas referentes a usuários da frota de automóveis (solicitação de tags e locação temporária);                                                                         Cadastrar fornecedores;  Criação de requisições de compras, por meio do sistema COUPA/SAP; Realizar a criação de pedidos de compras (descentralizadas), por meio do sistema SAP/COUPA; Inserir dados/informações de recebimento físico referente à mercadoria/serviço (MIGO), por meio do sistema SAP;  Analisar os códigos de impostos, que serão inseridos no pedido de compra, por meio do sistema SAP; Realizar o cadastro de clientes por meio do sistema; Controle e solicitação de certificado digital Gestão e controle do motoboy; Revisar procedimentos pertinentes a área; Solicitação de carimbos; Solicitação de coffe break.