Assistente Administrativo Jr | Santo André

Assistente Administrativo Jr | Santo André
Empresa:

Wilson Sons



Função de trabalho:

Administração

Detalhes da Vaga

A Wilson Sons é o maior operador integrado de logística portuária e marítima do mercado brasileiro e presta uma gama completa de serviços para empresas que atuam na indústria de óleo e gás, no comércio internacional e na economia doméstica, conectando as melhores soluções aos resultados esperados pelos seus clientes. Com ampla presença nacional, atua de forma inovadora e oferece serviços para toda a cadeia de suprimento, com 185 anos de experiência. A Companhia opera dois terminais de contêineres, um no porto de Salvador, Bahia (Tecon Salvador) e outro em Rio Grande, no Rio Grande do Sul (Tecon Rio Grande), a maior frota de apoio portuário do Brasil, embarcações de apoio offshore (da Wilson Sons Ultratug Offshore), bases de apoio offshore, Centro Logístico, estaleiros no Guarujá (SP) e uma das maiores agências marítimas independentes do país. Inovar para garantir mais eficiência, segurança e atendimento com alto nível de excelência operacional para nossos clientes é o que nos impulsiona para o futuro. Venha fazer parte do nosso time! A Wilson Sons busca trazer pessoas diversas para a companhia, oportunizar suas carreiras e desenvolver seus talentos. Para isso, utilizamos de múltiplos recursos de desenvolvimento, sensibilização e preparo de infraestrutura para o melhor acolhimento possível da diversidade desejada. Estamos em constante mudança para cada vez mais proporcionar um ambiente de trabalho no qual todas as pessoas se sintam incluídas e valorizadas. Conheça também nossa  Política de diversidade . Juntos trabalhamos para transformar realidades e entregar futuros melhores para todas as pessoas!  #JuntosTransformamosRealidades #SomosTodosWilsonSons /n O que você precisa para participar:  Obrigatório: Ensino técnico ou superior cursando em Administração, Economia ou afins; Excel (Intermediário); Conhecimento SAP módulo MM (diferencial). /n • Receber, conferir e dar seguimento diariamente ao fluxo de pagamentos de notas fiscais de fornecedores, observando o cumprimento do prazo de vencimento estipulado utilizando o sistema SAP/COUPA; • Cadastrar informações no sistema da empresa, através da consolidação das informações recebidas, visando à manutenção das mesmas: entrada física de materiais, requisições e pedidos de materiais e serviços descentralizados; • Atualizar o preenchimento das planilhas no excel com informações referentes à Suprimentos e rateio de contas de Facilities, afim de se obter maior controle sobre as mesmas; • Executar serviços gerais de escritório, além de solicitar a reposição de materiais, insumos para salas de reunião e fiscalização atendendo às especificações da operação e administrativo local;                                                                 • Executar serviços gerais de escritório, além de solicitar a reposição de materiais, relativos as impressoras, como reposição de papel administrativo local;                                                             • Atender aos funcionários quando necessário para resolver pendências e esclarecer dúvidas referentes a usuários da frota de automóveis (solicitação de tags e locação temporária);                                                                         • Cadastrar fornecedores;  • Criação de requisições de compras, por meio do sistema COUPA/SAP; • Realizar a criação de pedidos de compras (descentralizadas), por meio do sistema SAP/COUPA; • Inserir dados/informações de recebimento físico referente à mercadoria/serviço (MIGO), por meio do sistema SAP;  • Analisar os códigos de impostos, que serão inseridos no pedido de compra, por meio do sistema SAP; • Realizar o cadastro de clientes por meio do sistema; • Controle e solicitação de certificado digital • Gestão e controle do motoboy; • Revisar procedimentos pertinentes a área; • Solicitação de carimbos; • Solicitação de coffe break.


Fonte: Talent_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Assistente Administrativo Jr | Santo André
Empresa:

Wilson Sons



Função de trabalho:

Administração

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