Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo organizado e comprometido para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades de comunicação, organização e senso de prioridades. Será capaz de trabalhar confortavelmente com pessoas em todos os níveis da organização e terá um excelente domínio de todas as tarefas administrativas.

Responsibilities Coordenar

atividades de escritório e operações para garantir a eficiência e a conformidade com as políticas da empresa. Gerenciar agendas

e organizar reuniões e compromissos. Auxiliar na preparação

de relatórios e documentos regulatórios. Gerenciar chamadas telefônicas

e correspondências (e-mail, cartas, pacotes, etc.) Apoiar

funcionários com tarefas administrativas. Gestão de contas a pagar e receber , garantindo que todas as contas sejam pagas em tempo hábil e que todas as receitas sejam recebidas conforme acordado. Acompanhamento de estoque , garantindo que os níveis de estoque estejam adequados e que todos os itens estejam devidamente contabilizados. Apoio à contabilidade , auxiliando na preparação de balanços, demonstrações de resultados e outras declarações financeiras. Apoio aos Recursos Humanos , auxiliando em tarefas como recrutamento, treinamento e benefícios dos funcionários. Qualifications Diploma de ensino médio

ou equivalente; qualificação em administração de empresas será uma vantagem. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em outro papel administrativo. Conhecimento de

procedimentos e políticas de escritório . Excelentes habilidades de

organização e gerenciamento de tempo . Habilidades de

comunicação verbal e escrita

excepcionais. Proficiência em

MS Office

e software de escritório.