Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo organizado e comprometido para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades de comunicação, organização e senso de prioridades. Será capaz de trabalhar confortavelmente com pessoas em todos os níveis da organização e terá um excelente domínio de todas as tarefas administrativas.   Responsibilities Coordenar  atividades de escritório e operações para garantir a eficiência e a conformidade com as políticas da empresa. Gerenciar agendas  e organizar reuniões e compromissos. Auxiliar na preparação  de relatórios e documentos regulatórios. Gerenciar chamadas telefônicas  e correspondências (e-mail, cartas, pacotes, etc.) Apoiar  funcionários com tarefas administrativas. Gestão de contas a pagar e receber , garantindo que todas as contas sejam pagas em tempo hábil e que todas as receitas sejam recebidas conforme acordado. Acompanhamento de estoque , garantindo que os níveis de estoque estejam adequados e que todos os itens estejam devidamente contabilizados. Apoio à contabilidade , auxiliando na preparação de balanços, demonstrações de resultados e outras declarações financeiras. Apoio aos Recursos Humanos , auxiliando em tarefas como recrutamento, treinamento e benefícios dos funcionários. Qualifications Diploma de ensino médio  ou equivalente; qualificação em administração de empresas será uma vantagem. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em outro papel administrativo. Conhecimento de  procedimentos e políticas de escritório . Excelentes habilidades de  organização e gerenciamento de tempo . Habilidades de  comunicação verbal e escrita  excepcionais. Proficiência em  MS Office  e software de escritório.