.Descrição do Cargo:Título do Cargo: Auxiliar AdministrativoDepartamentos de foco: Compras e Suprimentos; Departamento PessoalSegmento da empresa contratante: Construção CivilLocalização: Cohajap, São Luís/MA (para a vaga se faz necessário residir na cidade ou grande ilha / estar se mudando para a cidade).Resumo do Cargo: O Auxiliar Administrativo desempenhará um papel principal na coordenação e operação eficiente dos departamentos de Compras e Suprimentos e Departamento Pessoal, garantindo que os processos e recursos sejam gerenciados de forma eficaz para apoiar as operações da empresa. Além de assistência nos lançamentos financeiros de pagamento e no departamento de Recursos Humanos. Este cargo requer uma pessoa que seja meticulosa, organizada e com forte capacidade de multitarefas. Integrando-se harmoniosamente à equipe, o Auxiliar Administrativo ajudará a promover a eficiência operacional e contribuirá significativamente para o sucesso dos projetos e da gestão da empresa.Responsabilidades:Gerenciar o processo de aquisição de materiais e suprimentos, desde a cotação até a entrega.Negociar com fornecedores para garantir preços competitivos e termos favoráveis.Monitorar o inventário e antecipar necessidades futuras para evitar escassez ou excessos.Manter registros precisos de pedidos e recebimentos.Coordenar as atividades de contratação, incluindo a divulgação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas.Administrar benefícios e garantir o cumprimento das obrigações legais relacionadas à gestão de pessoal.Processar a folha de pagamento e resolver quaisquer discrepâncias relacionadas a salários ou benefícios.Manter registros de pessoal atualizados e confidenciais.Assistir na implementação de programas de treinamento e desenvolvimento.Apoiar a avaliação de desempenho e iniciativas de retenção de funcionários.Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e controle de orçamento.Realizar reconciliações bancárias e transações financeiras básicas.Gerenciar os ativos da empresa, assegurando a manutenção e a devida utilização.Monitorar e reportar sobre a condição e alocação dos ativos.QualificaçõesEnsino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em construção civil ou setores relacionados.Experiência com processos de compras e gestão de suprimentos.Experiência em departamento pessoal e processamento de folha de pagamento.Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal; Capacidade de negociação e habilidades interpessoais; Proficiência emsoftwares de gestão (ERP, MS Office, etc.); Capacidade analítica e atenção aos detalhes; Habilidades organizacionais e de planejamento; Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos; Habilidade pararesolver problemas e tomar decisões; Conhecimento emlegislação trabalhista; Curso de especialização em Gestão de Recursos Humanos (desejável)
