Assistente Administrativo

.O transporte é o coração da sociedade moderna. Imaginar usar sua expertise para moldar soluções de transporte sustentável para o futuro é empolgante, não é mesmo? Se você busca fazer a diferença em uma escala global, trabalhando com tecnologias de próxima geração e equipes altamente colaborativas, então a Volvo Financial Services é o lugar certo para você.Estamos procurando uma pessoa para embarcar conosco em uma jornada de transformação! Como Assistente Administrativo, você será o ponto de contato entre executivos, funcionários e parceiros, auxiliando-os em suas demandas diárias e contribuindo para uma série de projetos estratégicos. Nossa empresa global oferece a oportunidade de interagir com colegas de todo o Grupo Volvo. Enquanto valorizamos o conhecimento técnico, a vontade de fazer a diferença e crescer é essencial para nós.Aqui você será responsável por:Coordenar e planejar agendas, compromissos e reuniões;Otimizar processos internos, promovendo eficiência e produtividade;Manter o escritório organizado e abastecido, garantindo que todas as áreas tenham os recursos necessários;Apoiar na organização de planos e logísticas de viagens;Receber visitantes e gerenciar a entrega e voo de correspondências;Contribuir para o sucesso de eventos internos e externos, garantindo que tudo ocorra sem problemas;Apoiar as áreas de Pessoas & Cultura e Comunicação & Marketing em atividades administrativas quando necessário.Para isso, precisamos que você: Formação em secretariado executivo, administração ou áreas relacionadas;Experiência prévia como assistente administrativo ou executivo;Fortes habilidades de comunicação em português e inglês;Conhecimento em MS Office;Organização, flexibilidade e habilidade multitarefa;Atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento do tempo;Discrição e sigilo com assuntos delicados e confidenciais.Se você se identifica com esses requisitos e está pronto para integrar uma equipe dinâmica e inovadora, aguardamos ansiosamente sua candidatura! Venha fazer parte da mudança na Volvo Financial Services..