Assistente Administrativo

Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Caxias do Sul (Centro). Principais Responsabilidades: Recepcionar pessoas, preparar salas de reunião, atender chamadas telefônicas, direcionando-as e/ou anotando e transmitindo recados. Controlar as atividades de portaria, como recebimento e envio de correspondências, acesso de pessoas, fornecedores e prestadores às dependências da empresa e solicitação de entregas e coletas por motoboy. Conferir a prestação de contas dos funcionários (Relatório de viagem) referente ao deslocamento a serviço da empresa, garantindo que esteja de acordo com a política de viagens e atendendo à legislação. Garantir o funcionamento dos recursos de segurança: abertura e fechamento da empresa, alarmes, câmeras de segurança, cerca elétrica, sistemas de combate a incêndio, entre outros. Realizar compras conforme requisitos específicos demandados pelas áreas, desenvolvendo fornecedores, negociando preços, prazos, condições e inspecionando o recebimento. Fazer a gestão de suprimentos: materiais de higiene e limpeza, alimentação, material de expediente, entre outros. Auxiliar no lançamento de NFs de entrada. Organizar e manter atualizados os documentos físicos e/ou digitais pertinentes às suas atividades. Benefícios oferecidos: Vale Transporte Plano Médico Salário: A combinar. Observações: Regime de contratação: Efetivo Período: Tempo integral Horário de trabalho: A combinar. Id:29363352732 #VagaUrgente