Analista Administrativo Pl

Ensino Superior em Administração e/ou áreas afins;Experiência nas atividades mencionadas;Pacote Office Intermediário.Realizar planilhas de controle para monitoramento de terceiros e seus contratos;Vistoriar e acompanhar a qualidade, diárias, e o serviços prestados pelos terceiros contratados;Realizar abertura de chamados para Compras após aprovação da gestora da área e acompanhar o processo da abertura a finalização do chamado, incluindo documentos e informações necessários para a solicitação;Realizar abertura de chamado na área jurídica para novos contratos, aditivos ou alterações, e acompanhar o processo da abertura a finalização do chamado, incluindo documentos e informações necessários para a solicitação;Realizar abertura de chamado de manutenções prediais juntamente com a demanda repassada pelo colaborador da área requisitante, acompanhar o processo, repassando ao colaborador da manutenção para realização do serviço, acompanhar execução e finalização para feedback no portal ao requisitante e ao colaborador que realizou o serviço;Realizar a alimentação e atualização de relatórios mensais da área da manutenção, inserindo os laudos no Drive;Manter patrimônios atualizados através de planilha assim como o controle das movimentações. Realizar o registro da entrada de novos patrimônios pelo sistema Protheus;Auxiliar na execução operacional de novos projetos;Manter a operação do dia a dia funcionando;Realizar vistoria pelo Campus para levantamento de manutenções e melhorias;Cuidar dos agendamentos de serviços da área da manutenção;Acompanhar o andamento do almoxarifado, passando a relação da chegada de materiais adquiridos pelo departamento de Compras com relação dos solicitantes para controle do almoxarifado e distribuição corretamente pela área;Auxiliar no acompanhamento dos postos de trabalho da equipe e de terceiros;Enviar notas fiscais para a área responsável;Auxiliar na aplicação e instrução de novos protocolos implantados pela gestora da área.