Cargo:Analista AdministrativoÁreas de Atuação:Apoio ao suprimentos, apoio a fiscalização de contratos e apoio a gestão orçamentária.Regime de Contratação:CLTTipo de contratação: Teletrabalho / Remoto / Home OfficeCarga Horária: 44hrs semanais, de segunda a sexta-feira.Atividades a serem desenvolvidas nos núcleos:- Diligenciar pedidos de compras e apoiar a aquisição de bens e serviços de TIC (Tecnologia da Informação) e SI (Segurança da Informação);- Apoiar a elaboração e diligenciar documentos e solicitações de contratações: analisar a documentação, disponibilizar modelos e documentos e sanar dúvidas e pendências;- Apoiar a fiscalização de contratos de bens e serviços de TIC (Tecnologia da Informação) e SI (Segurança da Informação);- Apoiar o recebimento de contratos: Organizar reuniões junto aos fornecedores e demandantes, criar pastas lógicas dos contratos e organizar a documentação;- Apoiar a mobilização e gestão interna do pessoal prestador de serviços: Solicitar e providenciar o cadastro em sistema, conferir a documentação contratual, acompanhar desligamentos, interrupções e renovações de acessos;- Apoiar o processo de apuração, medição e pós medição de contratos.- Apoiar e diligenciar as atividades de documentação de contratos, abertura de requisições de compra e tratamentos de requisições.- Apoiar a Gestão Orçamentária: Monitorar e acompanhar custos associados aos contratos.- Diligenciar a elaboração de planejamento orçamentário: Revisar as obrigações contratuais, identificar custos diretos e indiretos, estimar custos de materiais e serviços;- Analisar histórico de custos de contratos, revisar estimativas e previsões orçamentárias, identificar riscos e oportunidades, analisar dados, acompanhar custos reais dos contratos, atualizar periodicamente as previsões.- Apoiar revisões orçamentárias: Analisar dados financeiros, identificar variações, revisar custos, identificar oportunidades de reduções, revisar e acompanhar o plano de revisão orçamentária.Requisitos:Conhecimento SAP R/3 Módulo MM;Experiência na elaboração de documentações para processos de contratação de bens e serviços e/ou;Experiência em serviços de fiscalização de contratos de bens e serviços e/ou;Experiência com apoio a Gestão Orçamentária de contratos de bens e serviços e/ou;Experiência com terceirização e/ou contratação de serviços TIC (Tecnologia da Informação) e/ou SI (Segurança da Informação) e/ou;Conhecimento em elaboração de estimativas orçamentárias, contratos de fornecimento de bens e serviços (Tecnologia da Informação e Comunicação ou Segurança da Informação);Conhecimento em legislação, normas de contratação para administração pública;Capacidade de realizar apresentações em powerpoint ou ferramentas similares;Boa comunicação e relacionamento;Domínio de ferramentas MS Office (Excel, Word, Powerpoint etc.)Inglês Intermediário
