Cargo: Analista Administrativo Áreas de Atuação: Apoio ao suprimentos, apoio a fiscalização de contratos e apoio a gestão orçamentária. Regime de Contratação: CLT Tipo de contratação: Teletrabalho / Remoto / Home Office Carga Horária: 44hrs semanais, de segunda a sexta-feira. Atividades a serem desenvolvidas nos núcleos: - Diligenciar pedidos de compras e apoiar a aquisição de bens e serviços de TIC (Tecnologia da Informação) e SI (Segurança da Informação); - Apoiar a elaboração e diligenciar documentos e solicitações de contratações: analisar a documentação, disponibilizar modelos e documentos e sanar dúvidas e pendências; - Apoiar a fiscalização de contratos de bens e serviços de TIC (Tecnologia da Informação) e SI (Segurança da Informação); - Apoiar o recebimento de contratos: Organizar reuniões junto aos fornecedores e demandantes, criar pastas lógicas dos contratos e organizar a documentação; - Apoiar a mobilização e gestão interna do pessoal prestador de serviços: Solicitar e providenciar o cadastro em sistema, conferir a documentação contratual, acompanhar desligamentos, interrupções e renovações de acessos; - Apoiar o processo de apuração, medição e pós medição de contratos. - Apoiar e diligenciar as atividades de documentação de contratos, abertura de requisições de compra e tratamentos de requisições. - Apoiar a Gestão Orçamentária: Monitorar e acompanhar custos associados aos contratos. - Diligenciar a elaboração de planejamento orçamentário: Revisar as obrigações contratuais, identificar custos diretos e indiretos, estimar custos de materiais e serviços; - Analisar histórico de custos de contratos, revisar estimativas e previsões orçamentárias, identificar riscos e oportunidades, analisar dados, acompanhar custos reais dos contratos, atualizar periodicamente as previsões. - Apoiar revisões orçamentárias: Analisar dados financeiros, identificar variações, revisar custos, identificar oportunidades de reduções, revisar e acompanhar o plano de revisão orçamentária. Requisitos: Conhecimento SAP R/3 Módulo MM; Experiência na elaboração de documentações para processos de contratação de bens e serviços e/ou; Experiência em serviços de fiscalização de contratos de bens e serviços e/ou; Experiência com apoio a Gestão Orçamentária de contratos de bens e serviços e/ou; Experiência com terceirização e/ou contratação de serviços TIC (Tecnologia da Informação) e/ou SI (Segurança da Informação) e/ou; Conhecimento em elaboração de estimativas orçamentárias, contratos de fornecimento de bens e serviços (Tecnologia da Informação e Comunicação ou Segurança da Informação); Conhecimento em legislação, normas de contratação para administração pública; Capacidade de realizar apresentações em powerpoint ou ferramentas similares; Boa comunicação e relacionamento; Domínio de ferramentas MS Office (Excel, Word, Powerpoint etc.) Inglês Intermediário
