Analista Administrativo De Sales Order

A EmpresaMultinacional de Tecnologia.Descrição da vagaSuporte Administrativo: Preparação de documentos, apresentações, elaboração de relatórios e gerenciamento geral;Coleta de Informações: Interagir diretamente com a área comercial para coleta de informações referentes aos contratos/pedidos;Impute de pedidos e contratos no sistema: Iniciar pedidos via sistema ou de forma manual para as áreas necessárias;Acompanhamento do fluxo de processos: Acompanhar o fluxo de informações entre os departamentos, assegurando soluções e cumprimento de prazos;Execução e acompanhamento de solicitações: Executar e acompanhar solicitações de serviços, garantindo que sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos;Gestão de Documentos e Arquivos: Contribuir para a gestão de documentos e arquivos, garantindo organização e segurança;Melhoria contínua dos processos administrativos: Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo e implementando melhorias quando necessário;Apoio em Projetos P&D: Apoiar processos para oportunidades de melhoria com projetos P&D;Treinamento e desenvolvimento: Auxiliar no treinamento e desenvolvimento de novos funcionários, compartilhando conhecimentos básicos sobre procedimentos, processos e sistemas;Modelo de trabalho híbrido. Perfil desejado Graduação completa ou em andamento (EAD ou presencial);Experiência consolidada na área administrativa (preferencialmente em Vendas/Pós-venda/Serviços);Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita (português adequado);Proficiência em inglês (diferencial);Senso analítico e visão de processos;Capacidade de planejar e gerenciar multitarefas operacionais;Habilidade para trabalhar tanto em equipe quanto de forma independente;Capacidade de argumentação e negociação;Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;Empatia, paciência e habilidade para construir ótimos relacionamentos;Proatividade e foco em atingimento de indicadores;Bom senso para mediar interesses da empresa e dos clientes.